Verknüpfen aller Akteure mit einer Akteurkontextvorlage für Financials and Supply Management

Wenn eine Akteurkontextvorlage vorhanden ist, können Sie sie mit allen Akteuren verknüpfen. Dieses Verfahren soll für die Ersteinrichtung des Benutzers verwendet werden.

Sie können dieses Verfahren auch verwenden, wenn Sie eine neue Vorlage hinzugefügt oder eine vorhandene Vorlage aktualisiert haben und diese im Stapelverfahren vorhandenen Akteuren zuweisen möchten.

Dieses Verfahren bietet die Schritte für die Zuweisung einer Vorlage im Stapelverfahren. Bevor Sie dieses Verfahren durchführen, muss bereits eine Vorlage vorhanden sein.

Wichtig: Das System enthält eine Logik, um sicherzustellen, dass externen Akteuren, wie z. B. Lieferanten, nicht automatisch Vorlagen zugewiesen werden. Das System weist zudem Vorlagen nicht automatisch inaktiven Akteuren zu, d. h. Akteure, die deaktiviert, aber noch nicht vollständig aus dem System gelöscht wurden.

  1. Wechseln Sie über die Methode, die Sie verwenden, z. B. die Web-App, HCM, FSM, Infor Rich Client, zur Administratorkonsole.
  2. Greifen Sie im Menü auf Sicherheit > Akteurkontextvorlage zu.
  3. Wechseln Sie in der "Akteurkontext-Vorlagenliste" auf die Symbolleiste, und wählen Sie die Aktion Akteurkontext aus Vorlage erstellen aus. Das Dialogfeld Akteurkontextvorlage wird geöffnet.
  4. Füllen Sie die entsprechenden Felder im Dialogfeld Akteurkontextvorlage aus.
    1. Für Akteurkontextvorlage: Wählen Sie eine Vorlage aus der Liste aus.
    2. Wählen Sie Alle Akteure aus.
    3. Für Vorgehen, wenn Akteurkontext bereits vorhanden ist: Wenn Sie vorhandene Akteure aktualisieren, die bereits einen Wert für mindestens einen Akteurkontext haben kann, wählen Sie Ersetzen aus, wenn der vorhandene Wert aktualisiert werden soll, oder wählen Sie Überspringen, wenn Sie den vorhandenen Wert beibehalten möchten. Der von Ihnen ausgewählte Wert gilt für alle Datensätze, die vorhandene Akteurkontextwerte aufweisen.
  5. Klicken Sie auf Übermitteln.