Aktualisieren der benutzerdefinierten Zugriffssteuerungsliste

Sie können Benutzerrollen aktualisieren und deren Berechtigungen in einer vorhandenen Zugriffssteuerungsliste (Zugriffskontrollliste) auswählen. Standardmäßig werden benutzerdefinierte Rollen nicht in der Zugriffssteuerungsliste hinzugefügt, sodass Sie diese manuell hinzufügen müssen.

  1. Rufen Sie in IDM Control Center > Verwaltung > Dokumenttyp auf.
  2. Wählen Sie den Dokumenttyp und die Zugriffskontrollliste aus.
  3. Klicken Sie auf Bearbeiten.
  4. Klicken Sie auf Liste der Rollen.
  5. Um eine neue Rolle hinzuzufügen, wählen Sie im Dropdown-Menü eine Rolle aus, und klicken Sie auf +.
  6. Aktivieren Sie diese Kontrollkästchen, um bestimmte Berechtigungen pro Rolle zu aktivieren. Für benutzerdefinierte Rollen können Sie die Berechtigungen für die vorhandenen Rollen festlegen.
    Lesen
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Berechtigung zum Anzeigen von Dokumenten zu aktivieren.
    Bearbeiten
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Berechtigung zum Aktualisieren von Dokumenten zu aktivieren.
    Erstellen
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um ein die Berechtigung zum Hochladen von Dokumenten zu aktivieren.
    Löschen
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Berechtigung zum Löschen eines Dokuments zu aktivieren.
    Einchecken
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Berechtigung zum Einchecken eines Dokuments zu aktivieren.
    Auschecken
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Berechtigung zum Auschecken eines Dokuments zu aktivieren.
    Zugriffskontrollliste
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Berechtigung zu aktivieren, die Zugriffssteuerungsliste eines Dokuments zu ändern.
    Auschecken rückgängig machen erzwingen
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Berechtigung zu aktivieren, das Auschecken eines Dokuments rückgängig zu machen.
    Sichere Attribute
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Berechtigung zu aktivieren, die gesicherten Attribute eines Dokuments zu bearbeiten.
    Archivieren
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Berechtigung zum Archivieren von Dokumenten zu aktivieren.
  7. Klicken Sie auf Änderungen in Zugriffskontrollliste speichern.
  8. Klicken Sie auf Änderungen speichern, um Änderungen für den Dokumenttyp zu übernehmen.