Erstellen von Sicherheitsgruppen der Buchungseinheit

Verwenden Sie dieses Verfahren, um eine Sicherheitsgruppe zu erstellen, die Buchungseinheiten definiert, auf die Akteure Zugriff haben:

  1. Melden Sie sich mithilfe einer der folgenden Rollen an:
    • ApplicationAdministrator_ST
    • FinancialsAdministrator_ST
    • GLController_ST
    • FinancialBusinessAnalyst_ST
    • ProjectManager_ST
  2. Wählen Sie Global Ledger > Einrichtung > Global Ledger-Sicherheitseinrichtung > Sicherheitsgruppen der Buchungseinheit aus.
  3. Klicken Sie auf Erstellen, geben Sie folgende Informationen an, und klicken Sie anschließend auf Speichern:
    Sicherheitsgruppe der Wirtschaftsentität
    Geben Sie einen eindeutigen Namen für die Sicherheitsgruppe an.
    Beschreibung
    Geben Sie eine Beschreibung für die Sicherheitsgruppe an.
  4. Definieren Sie mindestens ein Mitglied für die hierarchische Sicherheitsgruppe. Mitglieder einer Sicherheitsgruppe einer Buchungseinheit sind Sammelbuchungseinheiten, auf die Akteure der Sicherheitsgruppe Zugriff haben. Für einen Mitgliederdatensatz können Sie eine Sammelbuchungseinheit angeben oder alle Buchungseinheiten für eine Wirtschaftsentität auswählen.
    1. Klicken Sie auf dem Tab Mitglieder auf der Seite Sicherheitsgruppe der Wirtschaftsentität auf Erstellen.
    2. Geben Sie folgende Informationen an, und klicken Sie dann auf Speichern:
      Buchungseinheitsstruktur
      Wählen Sie eine Buchungseinheitsstruktur aus, die die Buchungseinheit enthält, die Sie als Mitglied hinzufügen möchten.
      Wirtschaftsentität
      Wählen Sie eine Wirtschaftsentität aus, die die Buchungseinheit enthält, die Sie als Mitglied hinzufügen möchten.
      Buchungseinheit
      Wählen Sie eine Sammelbuchungseinheit aus, die als Mitglied hinzugefügt werden soll. Akteure dieser Sicherheitsgruppe haben Zugriff auf diese Sammelbuchungseinheit. Wenn Sie alle Buchungseinheiten in der Entität auswählen möchten, lassen Sie dieses Feld leer, und aktivieren Sie das Kontrollkästchen Alle Buchungseinheiten für Entität.
      Alle Buchungseinheiten für Entität
      Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um alle Buchungseinheiten in die angegebene Entität im Mitgliederdatensatz einzuschließen. Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, können Akteure, die Teil dieser Sicherheitsgruppe sind, auf Informationen zu allen Buchungseinheiten in der angegebenen Wirtschaftsentität zugreifen.
    Hinweis

    Sie können alle Mitglieder aus einer Sicherheitsgruppe in eine andere der gleichen Art kopieren.

    Weitere Informationen finden Sie unter Kopieren von Sicherheitsgruppenmitgliedern.

  5. Prüfen Sie die Datensätze auf dem Tab Verfügbare Wirtschaftsentitäten.
Vorsicht
Benutzer müssen einer Sicherheitsgruppe dieser Art hinzugefügt werden, bevor die Daten gesichert werden.

Weitere Informationen finden Sie unter Hinzufügen von Benutzern zu Sicherheits- und Businessgruppen.