Generieren einer Akteur-Agent-Verknüpfung in FSM

Akteur-Agent-Datensätze sind in Global HR (GHR) vorhanden, müssen aber auch in FSM erstellt werden, wenn der Mitarbeiter in GHR vorhanden ist. Dies ist darauf zurückzuführen, dass FSM derzeit eigene Tabellen für Agenten und übergeordnete Agenten verwaltet.

FSM-Kunden müssen mit GHR Mitarbeiter verwalten, also auch erstellen, aktualisieren oder löschen.

Die FSM-Sicht in das Modul "GHR Employee" wird nur verwendet, um die Akteur-Agent-Verknüpfung in FSM einzurichten und Einkäufer, Finanzmitarbeiter, Procurement Card-Benutzer, Projektmitarbeiter, Benutzerrollen des Moduls "Produktlebenszyklus" oder "Anforderer" für den zugehörigen Mitarbeiter zu erstellen. Sie kann auch für die Aktion "Anmeldung aktualisieren" verwendet werden.

Diese Aufgabe wird mithilfe des in Microsoft Excel installierten Tools "Infor-Arbeitsblatt-Designer" durchgeführt.

  1. Starten Sie Excel.
  2. Fügen Sie folgende Spaltenüberschriften hinzu:
    • Spalte A: HROrganization
    • Spalte B: Mitarbeiter
    • Spalte C: Anmeldung
  3. Füllen Sie diese Felder mit gültigen Werten für alle Mitarbeiter aus. Anmeldung muss die Akteur-ID enthalten, die für den Mitarbeiter erstellt wurde.
  4. Klicken Sie auf dem Tab "Infor" auf Hochgeladene Elemente einfügen.
  5. Melden Sie sich mit Ihrem FQDN und Ihrem Web-Port an, wenn sich diese vom Standardwert unterscheiden.

    In einer Multi-Tenant-Cloud hat die Server-URL das folgende Format:

    https://gen-<Tenant>-<Typ>.<Domäne>.com

    Dabei gilt Folgendes:

    • <Tenant> = der Name Ihres Tenants
    • <Typ> = der Typ des Tenants, z. B. TST, PRD, DEV oder TRN.
    • <Domäne> = die Domäne, in der Ihr Tenant installiert ist, normalerweise inforcloudsuite.com
  6. Wählen Sie im Fenster "Definition hochladen" Daten für Datenbereich, Businessklasse und Aktion aus.

    Datenbereich = Ihr FSM-Datenbereich

    In einer Multi-Tenant-Cloud lautet das Format: <Tenant>_<Typ>_fsm

    Dabei gilt Folgendes:

    • <Tenant> = der Name Ihres Tenants

    • <Typ> = der Typ des Tenants, z. B. TST, PRD, DEV oder TRN.

    Businessklasse = Employee

    Aktion = UpdateLogin

  7. Ordnen Sie HR-Organisation Spalte A zu.
  8. Ordnen Sie Mitarbeiter Spalte B zu.
  9. Ordnen Sie Anmeldung Spalte C zu.
  10. Klicken Sie auf dem Tab "Infor" auf die Schaltfläche "Hochladen".