Analysieren erster Antworten im Prozess "Bestes und endgültiges Angebot"

  1. Wenn die ersten Antworten für "Bestes und endgültiges Angebot" bereit sind für die Auswertung (in der Regel ist dies der Fall, wenn ein Ereignis das Schlussdatum erreicht), wird die Verknüpfung "Beste und Endgültige analysieren - Stufe 1" angezeigt.
  2. Öffnen Sie das Ereignis.
  3. Klicken Sie auf die Verknüpfung "Beste und Endgültige" analysieren .
  4. Vervollständigen Sie "Ereignisantworten analysieren" für das Ereignis.
    Die Antworten werden auf die gleiche Weise wie bei der Vergabe von Angeboten angezeigt.
  5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Für "Beste und Endgültige" auswählen aus. Wenn die Schaltfläche Für "Beste und Endgültige" auswählen für einen Anbieter nicht ausgewählt wird, wird angenommen, dass es sich bei diesem Anbieter nicht um den besten und endgültigen Anbieter handelt.
  6. Bei Anbietern, die zur Verarbeitung im Prozess "Bestes und endgültiges Angebot" ausgewählt wurden, kann bis zum Beginn des Prozesses noch die Option Auswahl für "Beste und Endgültige" aufheben verwendet werden.
  7. Nachdem alle gewünschten Anbieter zur Verarbeitung im Prozess "Bestes und endgültiges Angebot" ausgewählt wurden, können Sie auf die Schaltfläche Prozess "Beste und Endgültige" starten klicken. Wählen Sie ein Schlussdatum aus und klicken Sie auf OK.
  8. Alle Anbieterantworten, die für die Prozesse "Beste und Endgültige" ausgewählt wurden, werden auf den Status Offen gesetzt, damit Anbieter ihre Angebotsbeträge aktualisieren können. Für alle antwortenden Anbieter werden die unter "Beschaffungsfirma" eingestellten Werte angewendet, um zu bestimmen, wie kommuniziert wird (d. h. per E-Mail oder Meldung).
  9. In Ereignislisten wird das Schlussdatum für das beste und endgültige Angebot jetzt in der Spalte Aktuelles Schlussdatum als Schlussdatum angezeigt. Das Schlussdatum für das beste und endgültige Angebot wird im Ereigniskopf angezeigt.
  10. Während Anbieter ihre Antworten für das beste und endgültige Angebot erstellen, ist eine weitere Seite verfügbar, auf der eine Liste mit Anbietern angezeigt wird, die nicht für den Prozess "Bestes und endgültiges Angebot" ausgewählt wurden. Wenn ein Ereignis nicht von vornherein als Ereignis vom Typ "Bestes und endgültiges Angebot" vorgesehen war, ist unter Ereignisantworten analysieren eine Aktion verfügbar, mit der das Ereignis noch in diesen Typ geändert werden kann. Die Seite Ereignisantworten analysieren wird aktualisiert, sodass Anbieter für den Prozess "Bestes und endgültiges Angebot" zulässig sind.