Vergeben eines Ereignisses

Verwenden Sie folgende Vorgehensweise, wenn die Vergabe eines gesamtes Ereignisses an einen Anbieter erfolgen soll. Das Ereignis kann den Status "Vergabe ausstehend" oder "Offen" haben.

  1. Melden Sie sich in der Rolle "Einkauf - Einkäufer" an, und wählen Sie Ereignisse verwalten aus.
  2. Wählen Sie den Tab Evaluierung ausstehend aus.
  3. Klicken Sie in der Spalte Antworten für das Ereignis auf Analysieren.
  4. Wählen Sie auf dem Tab Antworten nach Anbieter eine Anbieterantwort aus.
  5. Wählen Sie im Menü Aktionen eine der folgenden Aktionen aus:Aktionen > Alles vergeben - neue Bestellung oder Alles vergeben - an Bestellung anfügen.
    • Alles vergeben - an Bestellung anfügen
    • Alles vergeben - neue Bestellung
    • Alles vergeben - an Vertrag anfügen
    • Alles vergeben - neuer Vertrag
  6. Geben Sie je nach ausgewählter Ausgabeart (Bestellung oder Vertragsverwaltung) folgende Informationen an:
    Vergabegrund
    Wählen Sie einen Vergabegrund aus.
    Lieferdatum überschreiben
    Wählen Sie für die Bestellungsausgabeart eine Lieferdatumüberschreibung aus.
    Bestellungscode manuell eingeben
    Wählen Sie für die Bestellungsausgabeart einen Bestellungscode aus.
    Grundcode
    Wählen Sie für die Vertragsausgabeart einen Grundcode aus, der erläutert, weshalb das Ereignis an den Anbieter vergeben wird.

    Wenn Ihre Organisation Benachrichtigungen sendet, ist dieser Code in der E-Mail-Benachrichtigung enthalten, die an den Anbieter gesendet wird, der den Zuschlag erhält.

    Beschreibung
    Erforderlich für den Lieferantenvertrag. Geben Sie eine Beschreibung für den Vertrag an.
    Gültigkeitsdatum
    Erforderlich für den Lieferantenvertrag. Wählen Sie ein Datum aus, ab dem der Lieferantenpreis gültig ist.
    Max. Anzahl Freigaben
    Geben Sie die zulässige Anzahl an Freigaben für Abonnementaufträge an.
    Teilnehmergruppe
    Wählen Sie die Person oder die Abteilung aus, die berechtigt ist, den Vertrag zu verwenden.
    Höchstbetrag
    Geben Sie nach den Positionsmittelbindungen den für die Vertragsposition zulässigen Höchstbetrag an.
  7. Klicken Sie auf Übermitteln.
  8. Wählen Sie Aktionen > Endgültige Vergabe aus.

    Wenn eine Genehmigung erforderlich ist, wird das Ereignis in den Status Genehmigung erforderlich versetzt. An die erste Person im Genehmigungsprozess wird eine E-Mail-Benachrichtigung gesendet.

    Wenn keine Genehmigung erforderlich ist, wird eine E-Mail-Benachrichtigung an Anbieter gesendet, die eine Antwort übermittelt haben.