Elektronische Bietungsgarantien
Bei der Arbeit mit Anbietern für Ereignisse mit hohen Geldbeträgen ist es allgemein üblich, anzufordern, dass der Anbieter mit seiner Antwort eine Bietungsgarantie bereitstellt. Diese Bietungsgarantie ist eine Versicherungsform, die zeigt, dass der Anbieter die Arbeit durchführen kann. Mit Surety 2000 kann eine Bietungsgarantie-ID bereitgestellt werden, die an eine Bietungsgarantie gebunden ist, die elektronisch überprüft werden kann. Elektronische Bietungsgarantien unterstützen die elektronische Speicherung und Validierung von Bietungsgarantien und bieten gewisse Unterstützung für Bietungsgarantien in Papierform.
Definieren von Ereignissen als Ereignis vom Typ "Bietungsgarantie"
Definieren Sie ein Ereignis für die Verwendung von Bietungsgarantien aus dem Abschnitt "Antwortoptionen" im Ereigniskopf. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Bietungsgarantie anfordern, um das optionale Feld Prozentsatz für Bietungsgarantie anzuzeigen. Das Feld gibt den Prozentsatz der Angebotssumme an, der vom Anbieter an den Garantieversicherer übermittelt werden muss. Dieser Prozentsatz muss mit dem Prozentsatz der elektronischen Bietungsgarantie übereinstimmen. Das Kontrollkästchen Bietungsgarantie anfordern kann so lange aktiviert oder deaktiviert werden, bis ein Anbieter eine Antwort übermittelt.
Eintrag der Bietungsgarantie-ID im Anbieterportal
Wenn ein Lieferant auf ein Ereignis antwortet, für das eine Bietungsgarantie erforderlich ist, ist während des Antwortprozesses ein zusätzlicher Tab verfügbar, über den die elektronische Bietungsgarantie-ID hinzugefügt oder ein Scan von einer Bietungsgarantie in Papierform angehängt werden kann. Wenn der Anbieter über eine Bietungsgarantie-ID-Nummer von Surety 2000 verfügt, kann er diese angeben. Die Bietungsgarantie-ID-Nummer wird von Surety 2000 basierend auf der vorhandenen ID-Nummer, der mit der Nummer auf der Garantie abgeglichenen Anbieternummer und der mit der Nummer auf der Garantie abgeglichenen Ereignisnummer überprüft. Wenn der Anbieter über keine Bietungsgarantie-ID-Nummer verfügt, klicken Sie auf die Verknüpfung auf dem Formular, um die Website von Surety 2000 aufzurufen und den Prozess zum Abrufen einer Garantie-ID zu starten.
Stimmt eines dieser Elemente nicht überein, wird dem Anbieter ein Fehler angezeigt. Er muss dann über Surety 2000 eine gültige Garantie-ID abrufen. Wenn die Garantie-ID validiert wird, werden bei der Übermittlung weitere Bearbeitungsschritte durchgeführt. Dabei wird überprüft, ob die Prozentsätze der Bietungsgarantie übereinstimmen, ob sie im Ereignis angegeben werden und ob der Angebotsbetrag den Betrag der Bietungsgarantie überschreitet. Wenn eine dieser Bedingungen einen Fehler verursacht, kann die Antwort nicht übermittelt werden.
Wenn die Antwort übermittelt werden kann, ist für das Feld Bietungsgarantie validiert der Wert Ja festgelegt, sodass der Einkäufer weiß, dass die Bietungsgarantie-ID des Anbieters validiert wurde. Wenn der Anbieter keine Bietungsgarantie-ID in der Antwort angibt, wird in einer Meldung auf dem Übermittlungsformular darauf hingewiesen, dass er eine Bietungsgarantie in Papierform bereitstellen muss. Wenn ein Anhang mit einer Bietungsgarantie in Papierform übermittelt wird, wird eine Meldung angezeigt, in der darauf hingewiesen wird, dass der Anbieter eine physische Kopie der Bietungsgarantie in Papierform bereitstellen muss.
Sie können nicht sowohl eine elektronische Bietungsgarantie als auch eine Bietungsgarantie in Papierform übermitteln. Der Text oben auf dem Formular "Bietungsgarantie" ist benutzerdefiniert. Er enthält einen Standardwert, kann jedoch unter "Text für Bietungsgarantie" in "Beschaffungsfirma" geändert werden.
Manuelle Übermittlung von Antworten mit Bietungsgarantien in Papierform
Wenn ein Anbieter eine manuelle Antwort mit einer Bietungsgarantie in Papierform bereitstellt, können diese Informationen an die Antwort angehängt werden, indem die Bietungsgarantie in Papierform eingescannt und im Feld Bietungsgarantie in Papierform anhängen an die Antwort angehängt wird. Wenn ein Bietungsgarantie in Papierform an eine Antwort angehängt wird, wird die Bietungsgarantie validiert.
Bietungsgarantien in den Analyseformularen
Während des Prozesses der Ereignisantwortanalyse können Informationen zu elektronischen Bietungsgarantieren durch Klicken auf die Schaltfläche angezeigt werden. Bietungsgarantie in Papierform, die eingescannt und angehängt wurden, können durch Klicken auf die Schaltfläche Bietungsgarantie in Papierform anzeigen angezeigt werden.
Wenn eine Bietungsgarantie für ein Ereignis noch nicht validiert wurde, klicken Sie auf die Schaltfläche und hängen Sie eine Bietungsgarantie in Papierform an. Andernfalls kann das Ereignis nicht vergeben werden. Wenn ein Anbieter eine Bietungsgarantie in Papierform angehängt hat, muss auf den Formlaren für die Antwortanalyse dennoch eine Validierungsaktion ausgeführt werden, damit die Vergabe an den Anbieter erfolgen kann.