Anbieterbenachrichtigungen
In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Anbieterbenachrichtigungen für ein Ereignis verwendet werden.
Abhängig davon, wie Ihre Organisation "Anbieterportal" unter "Anbietergruppe" konfiguriert hat, können Anbieter die Lösung "Anbieterportal" jederzeit nach offenen Ereignissen durchsuchen. Bei registrierten Anbietern werden E-Mail-Benachrichtigungen gesendet, wenn folgende Ereignisse eintreten:
- Erstellung einer Anmeldung für den Hauptkontakt
- Freigabe eines Ereignisses, bei dem der Anbieterkontakt auf dem Tab "Benachrichtigungen" aufgelistet ist
- Änderung eines Ereignisses, wenn Ihre Organisation Anbieter über Änderungen benachrichtigt
- Beantwortung einer Anbieterfrage von einem Einkäufer
- Vergabe eines Ereignisses, über das ein Anbieter ursprünglich benachrichtigt wurde oder für das er eine Antwort übermittelt hat
- Stornierung eines Ereignisses, über das ein Anbieter ursprünglich benachrichtigt wurde oder für das er eine Antwort übermittelt hat
- Vorbereitung der Ausgabe für den Anbieter, der den Zuschlag erhält
Wenn die E-Mail-Benachrichtigung eines Anbieters fehlschlägt, wird eine E-Mail-Fehlerbenachrichtigung an den Ereigniseinkäufer oder die Beschaffungsfirma gesendet.
Warentypen
Bei der Einrichtung einer Anbietergruppe wird mithilfe der Option Warentyp anfordern festgelegt, ob es für den Registrierungsprozess erforderlich ist, dass Anbieterkontakte über mindestens einen Warentyp in ihrem Datensatz verfügen müssen. Über die Warenregistrierungsstufe wird die Warentypstufe bestimmt, für die sich ein Anbieter registrieren kann. Diese Tabelle enthält ein Beispiel für eine NIGP-Warentypstruktur mit vier Stufen:
| Typstruktur | Beispiel | Beschreibung für das Beispiel |
|---|---|---|
| Dreistelliger Typ (Klasse) | 620 | Büromaterial: Radiergummis, Tinte, Minen, Stifte, Bleistifte usw. |
| Fünfstelliger Typ (Klasse-Artikel) | 620-80 | Stifte: Kugelschreiber, Stift mit Nylonspitze usw. |
| Siebenstelliger Typ (Klasse-Artikel-Gruppe) | 620-80-21 | Stifte: Kugelschreiber, Druckkugelschreiber, nachfüllbarer Kugelschreiber, Korpus komplett aus Plastik mit Taschen-Clip aus Metall |
| Elfstelliger Typ (Klasse-Artikel-Gruppe-Detail) | 620-80-21-035-4 | Fineliner, mit schwarzer Tinte, 12er-Pack |
| 620-80-21-045-3 | Fineliner, mit blauer Tinte, 12er-Pack | |
| 620-80-21-065-1 | Fineliner, mit grüner Tinte, 12er-Pack | |
| 620-80-21-075-0 | Fineliner, mit roter Tinte, 12er-Pack | |
| 620-80-21-095-8 | Mittlere Stärke, mit schwarzer Tinte, 12er-Pack | |
| 620-80-21-105-5 | Mittlere Stärke, mit blauer Tinte, 12er-Pack |
Anbieter erhalten bei jedem Artikel, der den von Ihnen erstellten Warentyp enthält, eine Benachrichtigung.
Wenn Anbieter sich nur bei der höchsten Warentypstufe anmelden, erhalten sie unter Umständen E-Mail-Benachrichtigungen für Artikel, die für ihr Geschäft nicht relevant sind. Wenn einem Anbieter zu viele Warentypstufen angezeigt werden, muss dieser für die Registrierung möglicherweise Tausende von NIGP-Codes durchgehen. Außerdem ist zu beachten, dass Angaben aus dem Prozess der Anbieterregistrierung und -benachrichtigung nicht mehr zutreffen, wenn Warentypen geändert und überarbeitet werden.