Änderungen und Änderungs-Trigger
Bei der Einrichtung eines Ereignisses können Sie die Ereignis- und Ereignispositionsänderungen auswählen, durch die eine Änderung ausgelöst wird. Diese werden bei der Beschaffungsfirma festgelegt. Wenn Sie den Ergänzungsprozess verwenden und Änderungen vornehmen, die eine Änderung auslösen, werden Ihre Anbieter per E-Mail darüber benachrichtigt.
Aktionsfelder, die eine Änderung auslösen
Beschaffungsereignis aktualisieren
- Name
- Beschreibung
- Art
- Verschlossenes Angebot
- Antwort für alle Positionen anfordern
- Vorschaudatum
- Eröffnungsdatum
- Schlussdatum
- Eröffnungsdatum für F & A
- Schlussdatum für F & A
- Schlussdatum für Streitigkeiten
- Lieferdatum
- Einkäufer
- Anzeigeoptionen für Anbieterportal
Beschaffungsereignis stornieren
Beschaffungsereignisposition hinzufügen
Beschaffungsereignisposition aktualisieren
- Name
- Beschreibung
- Ausgabeart
- Antwort anfordern
- Warentyp
- Artikel
- Artikelbeschreibung
- Menge
- ME
- Versandadresse
- Angefordertes Lieferdatum
- Vergleichbare zulassen
- Staffelpreise zulassen
Beschaffungsereignisposition stornieren
Geschäftsbedingung hinzufügen
Geschäftsbedingung aktualisieren
Geschäftsbedingung löschen
Frage hinzufügen
Frage aktualisieren
Frage löschen
Meeting hinzufügen
Meeting aktualisieren
Meeting löschen
Kontakt hinzufügen
Kontakt aktualisieren
Kontakt löschen
Anhang hinzufügen
Anhang aktualisieren
Anhang löschen
Einstellungen zur Steuerung der Ergänzungsaktivität
Ein Ereignis wird in den Status Änderung in Bearbeitung versetzt, und eine Änderungsbenachrichtigung wird gesendet, wenn:
- Das Kontrollkästchen Änderungen erstellen bei dem Ereignis aktiviert ist.
- Eine Aktionsart durchgeführt wird, die für die Auslösung einer Änderung eingestellt ist.
- Ein Feld geändert wird, das für die Auslösung einer Änderung eingestellt ist.
Ein Anbieterkontakt erhält eine Änderungsbenachrichtigung, wenn:
- Er auf dem Tab Benachrichtigungen des Ereignisses aufgelistet wird oder auf eine Ereignisposition geantwortet hat
- Er ausgewählt hat, dass er E-Mail-Benachrichtigungen erhalten möchte
- Er eine aktuelle E-Mail-Adresse in seinem Registrierungsprofil verwaltet
Änderungskommentare
Bei Änderungen ist ein Kommentar erforderlich, in dem erklärt wird, weshalb das Ereignis geändert wurde. Der Kommentar wird anschließend in einer E-Mail-Benachrichtigung an den Anbieterkontakt gesendet.
Überschreiben einer Änderung
Bei der Erstellung eines Ereignisses können Sie eine Änderung überschreiben und verhindern, dass diese erstellt wird, indem Sie das Feld Änderung erstellen löschen. Das Überschreiben einer Änderung ist hilfreich, wenn informelle Angebote erstellt werden.