Genehmigen von Ereignissen

Ereignisse können manuell genehmigt werden, wenn Benutzer keinen Zugriff auf den Eingangskorb des Prozessflusses haben.

  1. Melden Sie sich in der Rolle "Strategische Beschaffung - Manager" an, und wählen Sie Ereignisse erstellen aus.
  2. Wählen Sie ein Ereignis mit dem Status Ereignisgenehmigung ausstehend aus.
  3. Wählen Sie Aktionen > Manuell genehmigen aus.
    Das Ereignis wird in der Liste Offen angezeigt. Das Ereignis wird in die Lösung "Anbieterportal" gebucht, und Benachrichtigungen werden an Anbieter gesendet, die auf dem Tab Benachrichtigungen aufgelistet sind. Wenn das Ereignis einen Datumsbereich aufweist, wird der Ereignisstatus auf Genehmigung ausstehend festgelegt, wenn das Eröffnungsdatum noch nicht erreicht worden ist.

    Wenn Sie Manuell zurückweisen auswählen, wird das Ereignis in einen Entwurfsstatus zurückversetzt und eine E-Mail-Benachrichtigung an den Einkäufer gesendet.

    Wenn Sie Manuell ablehnen auswählen, wird das Ereignis in den Status "Storniert" zurückversetzt und eine E-Mail an den Einkäufer gesendet. Wenn das Schlussdatum noch nicht überschritten wurde, kann das Ereignis zu einem späteren Zeitpunkt genehmigt werden.