Ereignisgenehmigung

Ereignisgenehmigungen werden von Einkäufern verwendet, um ein Ergebnis für die Abgabe von Angeboten zu öffnen. Vor seiner Genehmigung verbleibt das Ereignis in einem Entwurfsstatus und kann nicht von einem Anbieter angezeigt werden. Eine Beschaffungsfirma oder -gruppe kann eine Genehmigung für ein Ereignis anfordern, bevor es als offenen Ereignis für Anbieter freigegeben wird.

Nachdem ein Einkäufer ein Ereignis freigegeben hat, wird an die erste Person im Genehmigungsprozessfluss eine E-Mail gesendet. Diese Person kann eine Gruppe repräsentieren und erhält als Einkäufer normalerweise eine Manager- oder Administratorrolle innerhalb der Beschaffungsgruppe.

Die meisten Ereignisgenehmigungen werden mit dem Prozessfluss-Tool durchgeführt. Es sind drei Genehmigungsstufen erforderlich, bevor ein Ereignis in den nächsten Status versetzt werden kann.