Freigeben eines Ereignisses

  1. Melden Sie sich in der Rolle "Strategische Beschaffung - Manager" an, und wählen Sie Ereignisse erstellen aus.
  2. Öffnen Sie den Ereignisdatensatz, den Sie freigeben möchten.
  3. Klicken Sie auf Anbieter abrufen.
  4. Aktivieren Sie eines oder beide der folgenden Kontrollkästchen:
    • Nur Anbieter mit genehmigten Warentypen abrufen
    • Nur validierte Anbieter abrufen
    Hinweis

    Wenn Sie im Feld Anzeigeoptionen für Anbieterportal die Option Nur für benachrichtigte Anbieter anzeigen auswählen, müssen Sie den Tab Benachrichtigungen entweder manuell oder mithilfe von "Anbieter abrufen" ausfüllen. Wenn Sie eine Buchungsoption auswählen und der Tab Benachrichtigungen leer ist, tritt ein Fehler auf, wenn Sie versuchen, das Ereignis freizugeben. Sie müssen mindestens einen Anbieter auswählen.

  5. Klicken Sie auf Übermitteln.
  6. Wählen Sie Alle Aktionen > Freigabe aus.
    Der Ereignisstatus ändert sich in einen der folgenden Status:
    • Wenn keine Genehmigung erforderlich ist und das Eröffnungsdatum in der Zukunft liegt, ändert sich der Ereignisstatus in Offen und ausstehend, bis Eröffnungsdatum und -zeit erreicht sind.
    • Bei informellen Ereignissen oder wenn keine Genehmigung erforderlich ist und das Eröffnungsdatum erreicht wurde, ändert sich der Ereignisstatus in Offen. Anbieter werden nicht benachrichtigt.

      Nach Auswahl der Option "Anbieter abrufen" enthält die Liste die Anbieter, die einen Warentyp ausgewählt haben, der mit den Typen für das Ereignis übereinstimmt.

    • Wenn eine Genehmigung erforderlich ist, ändert sich der Ereignisstatus in Ereignisgenehmigung ausstehend. An die erste Person in der Genehmigungsprozessdatei wird eine Benachrichtigung gesendet.