Erstellen interner Ereignisse

  1. Melden Sie sich in der Rolle "Strategische Beschaffung - Manager" an, und wählen Sie Ereignisse erstellen > Internes Ereignis erstellen aus.
  2. Geben Sie Folgendes an:
    Firma
    Wählen Sie eine Firma aus.
    Name
    Geben Sie einen Namen für das Ereignis an.
    Beschreibung
    Geben Sie eine Beschreibung an.
    Einkäufer
    Wählen Sie einen Einkäufer aus.
    Art
    Wählen Sie eine Ereignisart aus.
    Änderungen erstellen
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um eine Änderung zu erstellen.
    Datumsangaben bei Ereignis nicht erforderlich
    Bevor Sie ein Ereignis freigeben können, müssen im Feld "Datumsangaben" oder im Feld "Datumsangaben bei Ereignis nicht erforderlich" Werte enthalten sein.
    Eröffnung
    Wählen Sie ein Datum und eine Zeit für die Eröffnung des Ereignisangebotsprozesses aus. Anbieter können über die Lösung "Anbieterportal" auf offene Ereignisse antworten.

    Wählen Sie erst dann ein Eröffnungsdatum aus, wenn Sie das Ereignis freigeben können. Sie können das Ereignis nicht freigeben oder genehmigen, wenn das Eröffnungsdatum überschritten wurde.

    Abschließen
    Wählen Sie ein Datum und eine Zeit aus, zu dem bzw. zu der der Ereignisangebotsprozess abgeschlossen wird und keine Anbieterantworten mehr angenommen werden.
    Schlussdatum für Streitigkeiten
    Wählen Sie ein Schlussdatum für die Periode möglicher Streitigkeiten aus, wenn ein Anbieter die Bedingungen für ein Ereignis verhandeln darf.
    Antwort für alle Positionen anfordern
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Anbieter für alle Ereignispositionen ein Angebot abgeben müssen.
    Vollständige Menge in Positionen anfordern
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn ein Anbieter die vollständige Positionsmenge eingeben soll, wenn er auf ein Ereignis antwortet.
    Zusatzkosten zulassen
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Zusatzkosten zulässig sind.
    Alternative Antworten zulassen
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, damit Anbieter einen anderen Artikel oder eine andere Dienstleistung als in der ursprünglichen Ereignisposition bereitstellen können.
    Verarbeitung von Lieferantenartikeln
    Wählen Sie eine Methode für die Verarbeitung von Lieferantenartikeln aus:
    • Lieferantenartikel vor der Erstellung der Ausgabe anfordern
    • Anbieter muss Lieferantenartikel für Vertrag eingeben
    • Anbieter muss Lieferantenartikel für alle Ausgaben eingeben
    • Standardlieferantenartikel von Artikel
    Angefordertes Lieferdatum
    Bei Ereignispositionen mit einer Bestellungsausgabeart müssen Sie ein angefordertes Lieferdatum auswählen.
    Versandadresse
    Wählen Sie einen Versandstandort aus.
    Ausgabeart
    Wenn die Ausgabeart eine Bestellung oder ein Vertrag ist, schließen Sie die Versandadresse, die Verteilungen und das angeforderte Lieferdatum mit ein.
    Standardkonto
    Geben Sie die Standardkontoinformationen an.
    Anlage
    Wählen Sie eine Standardanlage oder eine Anlagenvorlage aus.
    Anlagenvorlage
    Wählen Sie eine Standardanlage oder eine Anlagenvorlage aus.
    Vertragsart
    Wählen Sie eine Lieferantenvertragsart aus.
    Unterart
    Wählen Sie eine Unterart aus, um eine Vertragsart genauer zu definieren. Wenn Sie sowohl eine Vertragsart als auch eine Vertragsunterart auswählen, wird für die Vertragsverarbeitung der Lieferantenvertrag verwendet, der der Vertragsunterart zugewiesen ist.
    Vertragsklassifizierung
    Wählen Sie eine Vertragsklassifizierung aus.
    Unterklassifizierung
    Wählen Sie optional eine Unterklassifizierung aus, um eine Vertragsart genauer zu definieren. Wenn ein Vertrag eine Klassifizierung und eine Unterklassifizierung aufweist, werden die Optionseinstellungen für die Unterklassifizierung verwendet.
    Gültigkeitsdatum
    Wählen Sie bei Lieferantenverträgen das Datum aus, ab dem der Lieferantenpreis gültig ist.
    Ablaufdatum
    Wählen Sie das Datum aus, an dem der Lieferantenpreis abläuft.
    Planintervall
    Wählen Sie ein Planintervall aus.
    Maximale Anzahl Freigaben
    Geben Sie die maximal zulässige Anzahl an Freigaben für Abonnementaufträge an.
    Teilnehmerfirma
    Wenn es sich bei der Ausgabeart um einen Vertrag handelt, wählen Sie eine Teilnehmerfirma und einen Teilnehmerstandort aus, um einen Teilnehmer für den Vertrag zu erstellen.
    Speicherort
    Wenn es sich bei der Ausgabeart um einen Vertrag handelt, können die Teilnehmerfirma und der Teilnehmerstandort ausgewählt werden, falls ein Teilnehmer für den Vertrag erstellt werden soll.
    Warnstufe Gelb
    Geben Sie an, wie viele Tage vor dem Ereignisschluss eine erste E-Mail-Warnung ausgegeben werden soll.
    Warnstufe Rot
    Geben Sie an, wie viele Tage vor dem Ereignisschluss eine zweite E-Mail-Warnung ausgegeben werden soll.
  3. Klicken Sie auf Speichern.