Erstellen von Ereignissen aus einer Vorlage

Melden Sie sich in der Rolle "Strategische Beschaffung - Manager" an, und wählen Sie Ereignisse erstellen aus.
Klicken Sie auf dem Tab Ereignisse erstellen auf Aus Vorlage erstellen
Geben Sie Folgendes an:
Firma

Wählen Sie eine Firma aus.

Aus Ereignisvorlage Nr.

Wählen Sie eine Ereignisvorlage aus, die für die Erstellung des Ereignisses verwendet werden soll.

Name

Geben Sie einen Namen für das Ereignis an.

Beschreibung

Geben Sie eine Beschreibung an.

Referenz

Geben Sie eine Referenz für das Ereignis an.

Art

Wählen Sie eine Ereignisart aus.

Einkäufer

Wählen Sie einen Einkäufer aus.

Kategorie

Wählen Sie eine Kategorie aus.

Unterkategorie

Wählen Sie eine Unterkategorie aus.

Neuer Währungscode

Wählen Sie einen neuen Währungscode aus.

Antworten in einer anderen Währung zulassen

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, damit ein Anbieter über eine andere Währung als die Währung, in der es erstellt wurde, auf das Ereignis antworten kann.

Anzeigeoptionen für Anbieterportal
Wählen Sie eine Anzeigeoption aus:
- Im Portal anzeigen
  Das Ereignis kann in der Liste für offene Angebote von Anbietern unabhängig davon angezeigt werden, ob sie registriert sind oder nicht.
- Nur für benachrichtigte Anbieter anzeigen
  Das Ereignis kann in der Liste für offene Angebote von Anbietern angezeigt werden, die auf dem Tab Benachrichtigungen aufgelistet sind.
- Nicht im Portal anzeigen
  Die Anbieter, die auf dem Tab Benachrichtigungen aufgelistet sind, erhalten eine E-Mail mit der Anweisung, Ihre Organisation zu kontaktieren.
Bieterliste anzeigen

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um Bieter anzuzeigen.

Änderungen erstellen

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um eine Änderung zu erstellen.

F & A für Anbieter zulassen

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Anbieter Fragen senden und überprüfen können. Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren und Datumsangaben für das Ereignis erforderlich sind, müssen Sie ein Eröffnungs- und Schlussdatum für F & A definieren. Bei Ereignissen, für die keine Datumsangabe erforderlich ist, kann der Anbieter Fragen stellen, während sich das Ereignis im Zustand Offen befindet.

Bietungsgarantie anfordern

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn für dieses Ereignis eine Bietungsgarantie erforderlich ist. Bei der Arbeit mit Anbietern für Ereignisse mit hohen Geldbeträgen ist es allgemein üblich, anzufordern, dass der Anbieter mit seiner Antwort eine Bietungsgarantie bereitstellt. Diese Bietungsgarantie ist eine Versicherungsform, die zeigt, dass der Anbieter die Arbeit durchführen kann. Dieses Feld kann so lange aus- oder abgewählt werden, bis ein Anbieter eine Antwort erstellt hat.

Prozentsatz für Bietungsgarantie

Dieses Feld wird angezeigt, wenn Sie das Kontrollkästchen Bietungsgarantie anfordern aktivieren. Geben Sie einen Wert an, der den Prozentsatz der Angebotssumme angibt, der vom Anbieter an den Garantieversicherer übermittelt werden muss. Dieser Wert muss mit dem Prozentsatz der elektronischen Bietungsgarantie übereinstimmen.

Zweistufiges Angebot
Wählen Sie eine Option aus:
- Technisches Angebot getrennt von Angebotsbeträgen übermittelt
  Der Angebotsbetrag wird erst übermittelt, wenn der Anbieter darüber benachrichtigt wurde, dass sein technisches Angebot akzeptiert wurde.
- Technisches Angebot und Angebotsbeträge gleichzeitig übermittelt
  Der Anbieter übermittelt das Angebot und die Angebotsbeträge gleichzeitig, obwohl die Auswertung in zwei Schritten erfolgt.
Bestes und endgültiges Angebot

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um dieses Ereignis als Ereignis vom Typ "Bestes und endgültiges Angebot" zu definieren.

Verarbeitung von Lieferantenartikeln
Wählen Sie eine Verarbeitungsmethode für den Lieferantenartikel aus:
- Lieferantenartikel vor der Erstellung der Ausgabe anfordern
- Anbieter muss Lieferantenartikel für Vertrag eingeben
- Anbieter muss Lieferantenartikel für alle Ausgaben eingeben
- Standardlieferantenartikel von Artikel
Änderungsbenachrichtigungen nur an antwortende Anbieter senden

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um Benachrichtigungen für Anbieter auszulösen, wenn das Ereignis geändert wurde.

Datumsangaben bei Ereignis nicht erforderlich

Bevor Sie ein Ereignis freigeben können, müssen im Feld "Datumsangaben" oder im Feld "Datumsangaben bei Ereignis nicht erforderlich" Werte enthalten sein.

Vorschau

Wählen Sie ein Datum und eine Zeit für den Beginn der Periode der Ereignisvorschau aus.

Öffnen

Wählen Sie ein Datum und eine Zeit aus, zu dem bzw. zu der der Ereignisangebotsprozess geöffnet wird und Anbieter über die Lösung "Anbieterportal" antworten können.
Wählen Sie erst dann ein Eröffnungsdatum aus, wenn Sie das Ereignis freigeben können. Sie können das Ereignis nicht freigeben oder genehmigen, wenn das Eröffnungsdatum überschritten wurde.

Abschließen

Wählen Sie ein Datum und eine Zeit aus, zu dem bzw. zu der der Ereignisangebotsprozess abgeschlossen wird und keine Anbieterantworten mehr angenommen werden.

Schlussdatum für Streitigkeiten

Wählen Sie ein Schlussdatum für die Periode möglicher Streitigkeiten aus, wenn ein Anbieter die Bedingungen für ein Ereignis verhandeln darf.

Angefordertes Lieferdatum

Bei Ereignispositionen mit einer Bestellungsausgabeart müssen Sie ein angefordertes Lieferdatum auswählen.

Vertragsart

Wählen Sie eine Lieferantenvertragsart aus.

Unterart

Wählen Sie eine Unterart aus, um eine Vertragsart genauer zu definieren. Wenn Sie sowohl eine Vertragsart als auch eine Vertragsunterart angeben, wird für die Vertragsverarbeitung der Lieferantenvertrag verwendet, der der Vertragsunterart zugewiesen ist.

Vertragsklassifizierung

Wählen Sie eine Vertragsklassifizierung aus.

Unterklassifizierung

Wählen Sie optional eine Unterklassifizierung aus, um eine Vertragsart genauer zu definieren. Wenn ein Vertrag eine Klassifizierung und eine Unterklassifizierung aufweist, werden die Optionseinstellungen für die Unterklassifizierung verwendet.

Gültigkeitsdatum

Wählen Sie bei Lieferantenverträgen das Datum aus, ab dem der Lieferantenpreis gültig ist.

Ablaufdatum

Wählen Sie das Datum aus, an dem der Lieferantenpreis abläuft.

Planintervall

Wählen Sie ein Planintervall aus.

Maximale Anzahl Freigaben

Geben Sie die zulässige Anzahl an Freigaben für Abonnementaufträge an.

Teilnehmerfirma

Wählen Sie eine Teilnehmerfirma aus.

Standort

Wählen Sie einen Standort aus.
Wählen Sie im Abschnitt "Kopieroptionen" aus, ob aus der ursprünglichen Ereignisvorlage Detaildatensätze kopiert werden sollen.
Klicken Sie auf Übermitteln.