Verwalten von Ereignissen
Verwenden Sie folgende Vorgehensweise, um Ihre gesamten Ereignisse und ereignisbezogenen Arbeiten aus "Strategische Beschaffung" zu verwalten.
Die folgende Tabelle zeigt die Tabs, die verfügbar sind, wenn Sie auswählen:
| Tab | Beschreibung |
|---|---|
| Ereignisse aus Bedarfsanforderungen erstellen | Sie können Bedarfsanforderungen anzeigen und mit diesen Bedarfsanforderungen ein Ereignis erstellen. Über den Tab "Ereignisse aus Bedarfsanforderungen erstellen" werden verschiedene Bedarfsanforderungen in einem Ereignis kombiniert. Im Abschnitt "Offene Bedarfsanforderungen" werden die einzelnen Bedarfsanforderungen angezeigt. |
| Entwurf | Über diesen Tab können Sie die einzelnen Entwurfsereignisse anzeigen, einschließlich der Ereignisse, die auf eine Genehmigung warten. Sie können Ereignisinformationen so lange ändern, bis der Entwurf freigegeben wird. Nachdem der Entwurf freigegeben wurde, wird er abhängig von der zugehörigen Vorschau und den Eröffnungsdaten auf dem Tab Offen und ausstehend oder auf dem Tab Offen angezeigt. |
| Offen und ausstehend | Zeigt Ereignisse an, die freigegeben wurden, aber die Vorschau oder die Eröffnungsdaten nicht erreicht haben. In der Spalte "Version" wird die Häufigkeit angezeigt, mit der ein Ereignis geändert wurde. |
| Offen | Über diesen Tab können Sie die einzelnen offenen Ereignisse anzeigen, einschließlich der Ereignisse, die genehmigt wurden und Antworten annehmen. In der Spalte "Version" wird die Häufigkeit angezeigt, mit der ein Ereignis geändert wurde. |
| Evaluierung ausstehend | Zeigt Ereignisse an, die über ein Schlussdatum verfügen, das überschritten wurde, und mindestens eine Position, die nicht vergeben oder storniert wurde. Zeigt informelle Ereignisse an, bei denen mindestens eine Position vorläufig vergeben wurde. Ein informelles Ereignis verfügt über die Anforderung "Keine Datumsangaben für Ereignis erforderlich", und ihm ist kein Schlussdatum zugewiesen. |
| Kürzlich fertig gestellt | Zeigt für alle Positionen Ereignisse an, für die Ausgaben generiert wurden oder die innerhalb einer definierten Periode bei der Beschaffungsfirma storniert wurden. In der Spalte Fertigstellungsdatum wird das Datum angezeigt, an dem Ausgaben für das Ereignis oder die letzte verbleibende Position generiert wurden oder an dem das Ereignis oder die letzte verbleibende Position storniert wurde. |
| Angebotsauswertungen | Zeigt alle Ereignisse mit Angebotsantworten an, bei denen "Angebotsauswertungen" für die Anzeige eingestellt werden soll. Sie können eine PDF öffnen, in der Anbieterantworten auf alle Ereignispositionen angezeigt werden. |
| Statusanalyse | Zeigt eine grafische Darstellung des aktuellen Ereignisses an. Wenn Sie eine Beschaffungsfirma auswählen, werden in einem Diagramm alle Ereignisse angezeigt, die der Firma zugewiesen wurden. Es zeigt die Anzahl der Ereignisse in einem bestimmten Status an. Wählen Sie den entsprechenden Statuszähler aus, um die Ereignisse mit einem bestimmten Status anzuzeigen. |
| Suchen | Verwenden Sie diesen Tab, um nach Ereignissen zu suchen. |
| Warnungen | Folgende Warnungen werden angezeigt:
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