Anbieterverhandlung von Bedingungen
Ein Anbieter kann die mit einem Ereignis verknüpften Bedingungen verhandeln oder bestreiten. Wenn die Verhandlung von Bedingungen zulässig ist und Bedingungen in einem Ereignis vorhanden sind, sind folgende Auswahlmöglichkeiten verfügbar:
- Der Anbieter kann in der Ereignisantwort die Option auswählen, die Geschäftsbedingungen für dieses Ereignis auszuhandeln.
- Wenn der Einkäufer eine manuelle Antwort für einen Anbieter hinzufügt, kann er "Bedingungsverhandlung anfordern" auswählen.
Wenn ein Anbieter oder Einkäufer diese Option auswählt, kann er einen Kommentar hinzufügen oder einen Anhang erstellen. Diese Felder sind nicht erforderlich.
Einrichtung
Der Einkäufer muss beim Erstellen des Ereignisses angeben, dass die Verhandlung der Bedingungen zulässig ist. Das Feld Verhandeln von Bedingungen zulassen muss im Ereignis ausgewählt sein. Auch Standardwerte, die aus der Beschaffungsgruppe oder der Beschaffungsfirma stammen, sind möglich. Sie können der Beschaffungsgruppe oder Beschaffungsfirma Text hinzufügen. Gruppe und Firma werden auf der Anbieterantwort-Seite angezeigt, wenn der Anbieter eine Verhandlung anfordert. Das Feld Verhandlungstext befindet sich auf dem Tab Ereignisantworttext.
Verhandeln von Bedingungen während des Vergabeprozesses
Das Formular für die Antwortanalyse gibt an, ob ein Ereignis mindestens eine Anbieteranforderung für die Verhandlung von Bedingungen hat. Die Spalte Bedingungen verhandeln zeigt, dass eine Anforderung für die Verhandlung von Bedingungen vorhanden ist. Eine gelbe Warnung Anbieter möchte Geschäftsbedingungen verhandeln wird angezeigt. Eine Verknüpfung zu Kommentaren oder Anhängen in Zusammenhang mit der Verhandlung wird bereitgestellt, sofern der Text vorhanden ist.
Wählen Sie auf den Tabs auf der Seite Einkäufer die Verknüpfung Ansicht in der Spalte Antworten aus, um auf die Antwortanalyse zuzugreifen.
Nachdem der Einkäufer diese Informationen geprüft hat, kann er den Anbieter kontaktieren und Änderungen von Bedingungen aushandeln. Wenn zwischen den Parteien Einvernehmen besteht, werden die Bedingungen ggf. geändert. Wenn dieser Prozess abgeschlossen ist, findet die Vergabe statt.
Für Ereignisse und Anbieter, wenn die Verhandlung von Bedingungen angefordert wurde: Bei Vergabe des Ereignisses oder der Ereignisposition an den Anbieter wird ein zusätzliches Feld Bedingungen wurden verhandelt angezeigt. Wählen Sie dieses Feld aus, wenn die Verhandlung abgeschlossen ist. Das Feld Bedingungen wurden verhandelt muss bei der Erstellung der Vergabe nicht ausgewählt werden. Wenn eine Vergabe für einen Anbieter erstellt wurde, eine Verhandlung erforderlich ist und das Feld Bedingungen wurden verhandelt nicht ausgewählt wurde, wird eine Warnmeldung angezeigt: Anbieter hat sich für Verhandeln von Bedingungen entschieden. Soll Vergabe wirklich an diesen Anbieter erfolgen?
Wenn das Feld Bedingungen wurden verhandelt auf Ereignispositionsebene ausgewählt wird, ist es automatisch für alle anderen Ereignispositionen für diesen Anbieter ausgewählt. Dies ist darauf zurückzuführen, dass die Verhandlungen stets auf Ereignisebene geführt werden.
Wenn die Verhandlung noch für einen aus einem Ereignis erstellten Vertrag erforderlich ist, ist das Feld Ereignisbedingungen müssen ausgehandelt werden ausgewählt und die Auswahl des Felds Ereignisbedingungen wurden ausgehandelt ist aufgehoben. Wenn Kommentare oder Anhänge in Zusammenhang mit der Anforderung des Anbieters, Bedingungen zu verhandeln, vorhanden sind, wird ein Kommentar auf dem Vertrag erstellt. Das Feld Ereignisbedingungen wurden ausgehandelt muss ausgewählt werden, bevor der Vertrag aktiviert werden kann. Hierfür stehen zwei Möglichkeiten zur Verfügung:
- Sie können das Kontrollkästchen aktivieren.
- Falls die Vertragsklassifizierung Verhandlungen voraussetzt, wird das Kontrollkästchen automatisch aktiviert, wenn die Aktion, die anzeigt, dass die Verhandlung abgeschlossen ist, auf dem Vertrag durchgeführt wird.