Erstellen von Anbieterevaluierungsvorlagen

Verwenden Sie dieses Verfahren, um bei Anbieterevaluierungen eine Vorlage, die für die Evaluierung qualifizierter Anbieter verwendet werden soll, eine Vorlage zu erstellen.

  1. Melden Sie sich als Anwendungsadministrator an.
  2. Wählen Sie Beschaffungsmanagement > Beschaffungsmanagement einrichten > Freigegebene Einrichtung > Vorlagen zur Evaluierung der Anbieterleistung aus.
  3. Klicken Sie auf Erstellen.
  4. Wählen Sie eine Anbietergruppe aus und geben Sie einen Namen für die Vorlage an.
  5. Klicken Sie auf Speichern.

    Überprüfen Sie, ob das Feld Aktiv ausgewählt ist. Sie können keine Kategorien oder Kriterien erstellen, wenn die Vorlage inaktiv ist.

  6. Klicken Sie auf dem Tab Kategorien auf Erstellen und geben Sie folgende Informationen an:
    Kategorie
    Geben Sie einen Namen für die Kategorie an.
    Gewichtung
    Geben Sie den Prozentsatz des Gesamtergebnisses an, das von der Kategorie dargestellt wird. Die Gewichtung für alle Kategorien in der Vorlage muss insgesamt 100 Prozent ergeben. Die Gewichtung für alle Kategorien in einer Vorlage muss nicht von Anfang an insgesamt 100 Prozent ergeben. Wenn Sie die Vorlage zu einem späteren Zeitpunkt im Prozess auf Aktuell festlegen, müssen alle Kategorien insgesamt 100 Prozent ergeben.
  7. Klicken Sie auf Speichern.
  8. Klicken Sie auf dem Tab Kriterien auf Erstellen und geben Sie folgende Informationen an:
    Kriterien
    Geben Sie einen Titel für die Leistungskriterien an.
    Beschreibung
    Geben Sie eine Beschreibung der Kriterien an, die beim Evaluierungsprozess als Unterstützung dienen sollen.
  9. Geben Sie im Abschnitt "Ergebnisrichtlinien" die Ergebnisrichtlinie an.
    Die Richtlinie wird verwendet, um die Vorgehensweise bei der Bestimmung des Ergebnisses näher zu beschreiben, wenn dieses auf Besonderheiten basiert. Beispiel: Übertrifft Erwartungen deutlich (90 % +), übertrifft Erwartungen (80 % bis 90 %) usw.
  10. Klicken Sie auf Speichern.
  11. Ändern Sie die Anzeigereihenfolge von Kategorien oder Kriterien.
    1. Markieren Sie die Kategorien oder Kriterien, die umsortiert werden sollen.
    2. Geben Sie bei jeder Position in der Spalte Neue Anzeigereihenfolge die neue Anzeigereihenfolge an.
    3. Klicken Sie auf Speichern.
  12. Wenn die Vorlage vollständig ist, können Sie sie als aktuelle Vorlage festlegen.
    • Wählen Sie im Feld Aktuelle Vorlage für Evaluierungen den Eintrag Ja aus, um diese Vorlage als aktuelle Vorlage festzulegen. Wenn Sie dieses Feld auswählen, werden alle Kategorien validiert, sodass die aktive Summe 100 Prozent beträgt.
    • Wählen Sie im Feld Aktuelle Vorlage für Ergebnisse den Eintrag Ja aus, um die Vorlage als Vorlage für Ergebnisse festzulegen.

      Dies wird auf dem Tab Leistungsanalyse auf der Seite Anbieter angezeigt.

    Wenn Sie die Kontrollkästchen für die aktuelle Vorlage aktivieren, wird die Zeit erfasst, in der die Vorlage als Evaluierungs- oder Ergebnisvorlage gekennzeichnet wurde.

  13. Klicken Sie auf Speichern.