Erstellen von Einkäuferorganisationen
Sie müssen eine Einkäuferorganisation für Ihre Firma erstellen, sodass Sie mit dem Anbieter für den Punchout an dessen Standort kommunizieren können.
- Wählen Sie Beschaffungsmanagement > Beschaffungsmanagement einrichten > Punchout > Einkäuferorganisationen aus.
- Klicken Sie auf Erstellen.
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Geben Sie Folgendes an:
- Einkäuferorganisation
- Wählen Sie eine Einkaufsgruppe aus.
- Organisationsname
- Geben Sie einen Namen für die Einkäuferorganisation an.
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Geben Sie auf dem Tab SSB-Optionen folgende Informationen an:
- Alle Firmen auf Standardbenutzereinstellungen setzen
- Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die Anzeigeoptionen aller Bestandsfirmen für die Standardbenutzereinstellungen festzulegen. Weitere Informationen zu den grundlegenden Benutzereinstellungen finden Sie im Dokument Self-Service-Bedarfsanforderungen – Benutzerhandbuch.
- Alle Firmen auf Hauptbenutzereinstellungen setzen
- Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die Anzeigeoptionen aller Bestandsfirmen auf Hauptbenutzereinstellungen zu setzen. Weitere Informationen zu den Einstellungen des Hauptbenutzers finden Sie im Dokument Self-Service-Bedarfsanforderungen – Benutzerhandbuch.
- Aktualisierungen von SSB-Optionen der Firma verhindern
- Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um Änderungen an einzelnen Feldern in den Anzeigeoptionen für Self-Service-Bedarfsanforderungen von Bestandsfirmen zu verhindern.
Um diese Einstellungen anzuzeigen, greifen Sie auf den Bestandsfirma-Datensatz, Tab RSS zu, und bearbeiten Sie den Abschnitt "Anzeigeoptionen für Self-Service-Bedarfsanforderungen".
Um die Einstellungen im Firmendatensatz zu sperren, sodass sie nicht individuell geändert werden können, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Aktualisierungen von SSB-Optionen der Firma verhindern.
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Geben Sie auf dem Tab Punchout-Optionen folgende Informationen an:
- DUNS-Nummer
- Geben Sie die DUNS-Nummer für die Einkaufsorganisation an.
- E-Mail-Domänenname
- Geben Sie den E-Mail-Domänenname der Einkaufsorganisation an.
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Geben Sie im Abschnitt "Absenderinformationen" folgende Informationen an:
- Netzwerk-ID
- Geben Sie die Netzwerk-ID des Absenders an.
- Gemeinsamer geheimer Schlüssel
- Geben Sie das vereinbarte Passwort an.
- DUNS-Nummer
- Geben Sie die DUNS-Nummer für den Absender an. Diese ist normalerweise gleich der Nummer aus den Von-Informationen, kann sich aber unterscheiden.
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Geben Sie im Abschnitt "Bereitstellungsangaben" folgende Informationen an:
- Kombinierte Artikel zulassen
- Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Punchout-Artikel in einer Bedarfsanforderung in SSB mit Nicht-Punchout-Artikeln kombiniert werden können.
- Mehrere Punchout-Lieferanten zulassen
- Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um ein Punchout zu mehreren Lieferanten durchzuführen und Artikel von jedem dieser Lieferanten zur gleichen Bedarfsanforderung hinzuzufügen.
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Klicken Sie auf Speichern.
Punchout-Lieferanten können in der Einkaufsorganisation auf dem Tab Punchout-Lieferanten erstellt werden.
Bestellungsversand-Lieferanten können in der Einkäuferorganisation auf dem Tab Bestellungsversand-Lieferanten erstellt werden.