Erstellen von Ereignisvorlagen

Mit Ereignisvorlagen werden Repositorys für Ereignisse erstellt, die Angebotsinformationen enthalten. Eine Ereignisvorlage ähnelt einem Beschaffungsereignis, verbleibt jedoch im Repository und kann dort wiederverwendet werden. Beim Erstellen einer Ereignisvorlage können Sie Informationen für wiederkehrende Ereignisse definieren und die Informationen so ändern, dass Sie mit den Anforderungen des aktuellen Ereignisses übereinstimmen.

  1. Wählen Sie Beschaffungsmanagement > Beschaffungsmanagement einrichten > Strategische Beschaffung > Ereignisvorlagen aus.
  2. Klicken Sie auf Ereignisvorlage erstellen.
  3. Geben Sie eine Firma an, auf die Sie eine Ereignisvorlagen anwenden möchten.
  4. Geben Sie einen Namen für die Ereignisvorlage an.
  5. Fügen Sie der Vorlage Details hinzu.
    So können nach Wunsch viele oder wenige Informationen in eine Vorlage eingeben. Nicht alle Felder sind erforderlich.
    • Wählen Sie auf dem Tab Ereignisse eine Ereignisart und einen Einkäufer aus, und geben Sie Optionen wie verschlossene Angebote, Änderungen erstellen, erforderliche Datumsangaben, Fragen und Antworten für Anbieter zulassen an, und legen Sie fest, ob Sie für alle Positionen Antworten voraussetzen.
    • Auf dem Tab Gewichtung können Sie verschiedene Gewichtungsprozentsätze angeben, die auf die Ereignisvorlage angewendet werden sollen.
    • Auf dem Tab Fragen erstellen Sie Fragen (und Antworten) und hängen diese an Beschaffungsereignisse an.
    • Auf dem Tab Bedingungen erstellen Sie Artikel und ihre zugehörigen Geschäftsbedingungen.
    • Auf dem Tab Meetings richten Sie ein Meeting in Verbindung mit der Vorlage ein, und geben den Standortnamen und die Adresse an.
    • Auf dem Tab Anhänge weisen Sie ein angehängte Datei zu, die weitere Informationen enthält.
    • Geben Sie auf dem Tab Kontakte weisen Sie der Vorlage eine Kontaktperson und deren Informationen zu.
    • Auf dem Tab Kommentare fügen Sie Kommentartext hinzu, und geben an, wo dieser gedruckt werden soll.
    • Auf dem Tab Positionen fügen Sie Vorlagenpositionen, einschließlich Artikel und Artikelarten, Menge und Versandstandort, hinzu.
    • Auf dem Tab Warentypen des Ereignisses weisen Sie der Vorlage einen Warentyp zu.
  6. Klicken Sie auf Speichern.