Einrichtung von "Strategische Beschaffung"

Mit der Lösung "Strategische Beschaffung" werden komplexe Angebotsereignisse eingerichtet, verwaltet und analysiert.

"Strategische Beschaffung" ist ein leistungsstarkes System zum Anfordern von Angeboten, zum Vergeben von Ereignissen sowie zum Analysieren von Ausgabemustern und der Nutzung durch die Anbieter.

Organisationen der öffentlichen Hand, die Material und Verbrauchsmaterial einkaufen, können mit "Strategische Beschaffung" für die benötigten Artikel und Mengen ihre Anforderungen auflisten. Nachdem die Anforderungen bestimmt wurden, kann eine Anfrage (Request for Quote, RFQ) oder eine Ausschreibung (Invitation for Bid, IFB) erstellt werden. Anschließend antwortet ein potenzieller Anbieter mit einem Angebot (bzw. Gebot), das Preise und Bedingungen für die Anforderungen beinhaltet. Nach der Erfassung und Evaluierung der Angebote wird ein Beschaffungsereignis vergeben. "Strategische Beschaffung" bietet die Möglichkeit, Details zu Beschaffungsereignissen, wie z. B. Anbieterantworten und Ereignisvergaben, zu verfolgen.

Bei Organisationen der öffentlichen Hand gelten ggf. besondere gesetzliche Vorgaben für den Angebotsprozess, einige Aspekte des Angebotsprozesses sind jedoch gleich. In diesem Fall kann "Strategische Beschaffung" zum Erstellen und Verwalten von Beschaffungsereignissen sowie für die Ereignisverarbeitung und -vergabe verwendet werden.

Weitere Informationen zum Verarbeiten von Daten nach Abschluss der Einrichtung finden Sie im Dokument Strategische Beschaffung – Benutzerhandbuch.