Genehmigen von Procurement Cards

  1. Wählen Sie Beschaffungsmanagement > Einkaufsverarbeitung > Procurement Cards verwalten > Procurement Card-Verarbeitung aus.
  2. Klicken Sie auf dem Tab Procurement Card-Genehmigung auf Erstellen.
  3. Geben Sie Folgendes an:
    Einkaufsgruppe
    Wählen Sie eine Einkaufsgruppe aus.
    Programm
    Durch Auswahl eines Programms kann der Administrator steuern, welche Benutzer-ID an diese Anforderung angehängt wird.
  4. Geben Sie auf dem Tab Hauptinformationen folgende Informationen an:
    Kartenbenutzer-ID
    Geben Sie die Mitarbeiterinformationen des Karteninhabers an.
    Mitarbeiter
    Wählen Sie die Mitarbeiternummer aus.
    Name
    Geben Sie den Namen der Person an, die der Procurement Card zugewiesen ist.
    Ländervorwahl Telefon/Telefonnummer/Durchwahl
    Wählen Sie den Ländervorwahl aus und geben Sie die Telefonnummer/Durchwahl für den Karteninhaber an.
    E-Mail
    Geben Sie die E-Mail-Adresse des Kartenbenutzers an.
  5. Geben Sie im Abschnitt "Proxy" folgende Informationen an:
    Proxy-Benutzer-ID
    Geben Sie die Informationen des Proxys an, der dieser Karte zugewiesen ist.
    Name
    Geben Sie den Namen des Procurement Card-Proxys an.
    Ländervorwahl Telefon/Telefonnummer/Durchwahl
    Wählen Sie den Ländervorwahl aus und geben Sie die Telefonnummer/Durchwahl für den Proxy an.
    E-Mail
    Geben Sie die E-Mail-Adresse des Proxys an.
  6. Geben Sie im Abschnitt "Optionen" folgende Informationen an:
    Kartenart
    Wählen Sie aus, ob die Karte für eine Person oder für eine Gruppe gedacht ist.
    Steueroption
    Wählen Sie aus, ob Transaktionen steuerpflichtig sind.
    Händlergruppe
    Geben Sie die Händlergruppe an.
    Art
    Wählen Sie eine Händlergruppenart aus.
    Einzelnes Transaktionslimit
    Geben Sie optional ein Limit für einzelne Transaktionen an.
  7. Klicken Sie auf Speichern.
    Der Tab Firmen ist jetzt verfügbar.