Procurement Card-Genehmigung

Der Manager fügt für jede Karte eine Kartennummer, ein Ablaufdatum und ein Gültigkeitsdatum hinzu, nachdem die Karte von der Bank eingegangen ist. Der Administrator aktiviert die Karte, sodass sie dem Karteninhaber für Einkäufe zur Verfügung steht. Karteninhaber können erst dann, wenn die Anforderung genehmigt und die Karte aktiviert wurde, eine Bestellung erstellen oder Gebühren importieren.

Nachdem eine Kartennummer zugewiesen und die Karte aktiviert wurde, kann sie nicht geändert werden. Eine Karte kann auch nicht storniert werden, wenn offene Gebühren vorhanden sind.