Hinzufügen von Karteninhabern
Verwenden Sie dieses Verfahren, um einen Karteninhaber und für die Procurement Card spezifische Informationen hinzuzufügen.
- Wählen Sie Beschaffungsmanagement > Einkaufsverarbeitung > Procurement Cards verwalten > Procurement Card-Verarbeitung aus.
- Klicken Sie auf dem Tab Neue Procurement Card-Anforderungen auf Erstellen.
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Geben Sie Folgendes an:
- Einkaufsgruppe
- Wählen Sie eine Einkaufsgruppe aus.
- Programm
- Durch Auswahl eines Programms kann der Administrator steuern, welche Benutzer-ID an diese Anforderung angehängt wird.
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Geben Sie auf dem Tab Hauptinformationen folgende Informationen an:
- Kartenbenutzer-ID
- Geben Sie die Mitarbeiterinformationen des Karteninhabers an.
- Mitarbeiter
- Wählen Sie die Mitarbeiternummer aus.
- Name
- Geben Sie den Namen der Person an, die der Procurement Card zugewiesen ist.
- Ländervorwahl Telefon/Telefonnummer/Durchwahl
- Wählen Sie den Ländervorwahl aus und geben Sie die Telefonnummer/Durchwahl des Karteninhabers an.
- Anmerkung
- Geben Sie den Informationstext der Person an, die die Karte anfordert.
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Geben Sie im Abschnitt "Proxy" folgende Informationen an:
- Proxy-Benutzer-ID
- Geben Sie die Informationen des Proxys an, der dieser Karte zugewiesen ist.
- Name
- Geben Sie den Namen des Procurement Card-Proxys an.
- Ländervorwahl Telefon/Telefonnummer/Durchwahl
- Wählen Sie den Ländervorwahl des Landes aus, und geben Sie die Telefonnummer/Durchwahl des Proxys an.
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Geben Sie im Abschnitt "Optionen" folgende Informationen an:
- Kartenart
- Wählen Sie aus, ob die Karte für eine Person oder für eine Gruppe gedacht ist.
- Steueroption
- Wählen Sie aus, ob die Procurement Card steuerpflichtig oder von der Steuer befreit ist.
- Händlergruppe
- Wählen Sie die Händlergruppe aus.
- Art
- Wählen Sie eine Händlergruppenart aus.
- Einzelnes Transaktionslimit
- Geben Sie optional ein Limit für einzelne Transaktionen an.
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Klicken Sie auf Speichern.
Der Tab Firmen ist jetzt verfügbar.