Erstellen von Procurement Card-Programmen

Wählen Sie Beschaffungsmanagement > Beschaffungsmanagement einrichten > Einkauf > Procurement Card-Einrichtung > Procurement Card-Programme und -Firmen aus.
Klicken Sie auf Erstellen.
Geben Sie Folgendes an:

Einkaufsgruppe

Geben Sie die Einkaufsgruppe an.

Programmname

Geben Sie den Namen des Procurement Card-Programms der Bank an.

Beschreibung

Geben Sie eine Beschreibung für das Kartenprogramm an.

Gültigkeitsdatum

Wählen Sie das Datum aus, an dem das Kartenprogramm wirksam wird.
Geben Sie auf dem Tab Hauptinformationen folgende Informationen an:
Administratorname

Sie müssen einen Administrator für das Procurement Card-Programm zuweisen. Administratoren bearbeiten Kartenanforderungen, richten Karten ein und aktivieren diese und schließen oder lehnen Gebühren ab.

Ländervorwahl Telefon/Telefonnummer/Durchwahl

Wählen Sie den Ländervorwahl aus und geben Sie die Telefonnummer/Durchwahl an.

E-Mail-Adresse

Geben Sie die E-Mail-Adresse an.

Zahlungsempfängerlieferant

Wählen Sie den Kreditorenlieferanten aus, der angibt, an welche Bank die Zahlung erfolgen soll. Alle zur Zahlung von Procurement Card-Gebühren erstellten Rechnungen werden für diesen Lieferanten erstellt. Der Lieferant muss Mitglied der Lieferantengruppe der Einkaufsgruppe sein.

Automatischer Gebührenabschluss
Geben Sie an, ob Bankgebühren automatisch abgeschlossen werden sollen, wenn Sie mit Procurement Card-Auszugstransaktion oder Procurement Card-Gebühren genehmigt werden. Andernfalls müssen die Gebühren manuell abgeschlossen werden. Folgende Optionen sind verfügbar:
- Nein
  Der Benutzer muss alle Gebühren manuell abschließen.
- Nur Bestellungsgebühren
  Mit Bestellungsnummern importierte Gebühren werden automatisch abgeschlossen.
- Nur Ad-hoc-Gebühren
  Ohne Bestellungsnummer importierte Gebühren werden automatisch abgeschlossen.
- Beides
  Gebühren werden automatisch abgeschlossen.
Automatische Gebührengenehmigung
Wählen Sie aus, ob Bankosten automatisch genehmigt werden sollen, die erfolgreich mit Procurement Card-Auszugstransaktion fakturiert wurden. Andernfalls werden Gebühren manuell mit Procurement Card-Gebühren genehmigt. Folgende Optionen sind verfügbar:
- Nein
  Der Benutzer muss alle Gebühren manuell genehmigen.
- Nur Bestellungsgebühren
  Mit Bestellungsnummern importierte Gebühren werden automatisch genehmigt.
- Nur Ad-hoc-Gebühren
  Ohne Bestellungsnummer importierte Gebühren werden automatisch genehmigt.
- Beides
  Gebühren werden automatisch genehmigt.
Grund bei Streitigkeiten anfordern

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn ein Grundcode bei strittigen Bankgebühren erforderlich ist. Sie können Gebühren mithilfe von Procurement Card-Gebühren anfechten.

Anzeige der Procurement Card-Nummer maskieren

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um in Berichten und schreibgeschützten Feldern alle Stellen der Kartennummer mit Ausnahme der letzten vier Stellen zu maskieren. Die Maskierung wird zu Sicherheitszwecken verwendet.

Eingabe der Procurement Card-Nummer maskieren

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um bei der Eingabe abgesehen von den letzten vier Stellen alle Stellen der Kartennummer zu maskieren.

Händler automatisch hinzufügen

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, damit Händlernamen hinzugefügt werden, wenn Gebühren vom Händler importiert werden. Weitere Informationen finden Sie unter Procurement Card-Gebührenimport. Deaktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um Händler manuell hinzuzufügen. Händler werden mit mithilfe von Händler eingerichtet.

Procurement Card-Benutzer automatisch hinzufügen

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um Procurement Card-Benutzer-IDs zum Zeitpunkt der Anforderungsgenehmigung oder -aktivierung festzulegen. Deaktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Kartenbenutzer-IDs nur bei Procurement Card-Benutzern festgelegt werden.
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