Händler und Händlergruppen

Händler einzurichten ist optional. Es hat jedoch Vorteile für die steuerliche Berichterstattung. Beim Hinzufügen eines Händlers können Sie seine Steuer-ID und den Einnahmencode angeben. Indem Sie aktiven Händlern Einnahmencodes zuweisen, können Sie für alle Käufe, die Sie erstellen, die meldepflichtigen Einnahmen (gemäß Formular 1099) verfolgen.

Weitere Informationen zu Einnahmencodes und der Berichterstattung für das Formular 1099 finden Sie im Dokument Kreditoren – Benutzerhandbuch.

Händler können identisch mit Kreditorenlieferanten sein oder sich von ihnen unterscheiden. Sie haben z. B. die Möglichkeit, ein Firmenbüro als Lieferant und die der Firma unterstellten Geschäfte als Händler einzurichten. Sie können einen Händler über einen Querverweis für Procurement Card-Händler einem Kreditorenlieferanten zuordnen. Sie können den für den Lieferanten ausgegebenen Summenbetrag verfolgen, ohne die Summen der einzelnen Geschäfte einer Firma zusammenzuzählen.

Händler lassen sich in einer Händlergruppe zusammenfassen. Administratoren können bei der Prüfung von Anforderungen von Karteninhabern entscheiden, ob Händler bei Procurement Card-Transaktionen in die Händlergruppe eingeschlossen sein sollen oder nicht. Wenn Händler eingeschlossen sind, sind nur die Händler für diese Karte gültig, die Mitglieder der Händlergruppe sind. Wenn Händler ausgeschlossen sind, sind nur die Händler für diese Karte gültig, die nicht Mitglieder der Händlergruppe sind.

Herstellergruppen sind Teil eines Programms und werden entweder nach dem Herstellernamen oder dem Herstellerkategoriecode eingerichtet.

Ein Händler, der einer Händlergruppe zugewiesen ist, kann nicht gelöscht werden.