Teilnehmer- und Mitgliedergruppen

Sie können einer bestimmten Firma, einem Standort oder einem Bedarfsanforderungsstandort zugeordnet sein. Für einen Vertrag lassen sich beliebig viele Teilnehmer definieren.

Teilnehmergruppen geben an, wer einen Vertrag oder eine Lieferantenvereinbarung nutzen kann, der bzw. die aus einem Termin erstellt wurde. Wenn Sie eine Teilnehmergruppe einrichten, können Sie Ereignisteilnehmer auch basierend auf der ihnen zugewiesenen Gruppe anstatt einzeln hinzufügen. Bei Ereignissen werden Teilnehmergruppen nur verwendet, wenn für Ereignispositionen Vereinbarungsarten vergeben werden.

Nachdem Sie eine Teilnehmergruppe eingerichtet haben, können Sie auch einen Firmenstandort oder eine Abteilung angeben, der bzw. die darin enthalten sein soll. Wenn Ihre Firma in der Lösung "Global Ledger" Dimensionen verwendet, können Sie einen Firmenstandort oder einen anfordernden Standort zuweisen, um die Dimension in die Teilnehmergruppe aufzunehmen. Wenn Ihre Firma Dimensionen nutzt, die nicht aus der Lösung "Global Ledger" stammen, weisen Sie eine Vertragsabteilung zu, die in der Teilnehmergruppe enthalten sein soll.

Falls Sie einen Standort mit einem Vertrag verknüpfen, kann der Vertrag nur von diesem Standort verwendet werden. Wenn Sie einem Vertag jedoch keine Teilnehmer zuweisen, kann er von jeder Person verwendet werden.