Erstellen von Vertragsgruppen

Vertragsgruppen ähneln den Einkaufsgruppen, die Sie in "Einkauf" eingerichtet haben. Sie können optional den Vertragskopf aktualisieren, wenn sich ein Vertrag in einem anderen Zustand als "Abgeschlossen" oder "Inaktiv" befindet.

  1. Wählen Sie Beschaffungsmanagement > Beschaffungsmanagement einrichten > Gruppen und Firmen > Vertragsgruppen aus.
  2. Klicken Sie auf Erstellen.
  3. Wählen Sie eine Vertragsgruppe aus.
  4. Geben Sie auf dem Tab Einrichtung folgende Informationen an:
    Standardwährung
    Wählen Sie einen Wert als Standardwährung aus.
    Zu ladender Artikel, wenn kein Artikel übernommen oder eingegeben wird
    Wählen Sie einen Wert aus.
    • Lieferantenartikel laden, wenn kein Konflikt vorliegt, bei Konflikt leer lassen
    • Lieferantenartikel laden, wenn kein Konflikt vorliegt, Hersteller- und Lieferantenartikel bei Konflikt laden
    • Hersteller- und Lieferantenartikel immer laden
    Wenn autom. zugewiesener oder eingegebener Artikel ein Duplikat eines Spezialartikels der Vertragsposition ist, fügen Sie den Herstellercode der Artikelnummer hinzu
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um den Herstellercode der Artikelnummer hinzuzufügen, wenn ein Artikelstammartikel ein Duplikat einer Vertragsposition ist.
    Vertrag aktiv lassen, wenn eine neue Position zu einem aktiven Vertrag hinzugefügt wird
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, damit ein Vertrag aktiv bleibt, wenn eine neue Position hinzugefügt wird. Dadurch wird verhindert, dass der Vertrag den Genehmigungsprozess erneut durchläuft.
    Aktualisierung von Vertragskopf zulassen, wenn der Zustand "Freigegeben", "In Verhandlung", "Endgültige Genehmigung" oder "Aktiv" lautet
    Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, können Sie die Vertragskopffelder ändern, ohne den Genehmigungsprozess zu wiederholen oder den Vertrag zu aktivieren.
    Gültigkeits- und Ablaufdatum
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um Aktualisierungen auf das Gültigkeits- und Ablaufdatum zu beschränken, wenn sich ein Vertrag in einem anderen Status als "Ergänzung", "Änderung" oder "Entwurf" befindet.
    Laufzeithöchstbetrag
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um Aktualisierungen auf den Laufzeithöchstbetrag zu beschränken, wenn sich ein Vertrag in einem anderen Status als "Ergänzung", "Änderung" oder "Entwurf" befindet.
    Einbehaltinformationen
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um Aktualisierungen auf Einbehaltinformationen zu beschränken, wenn sich ein Vertrag in einem anderen Status als "Ergänzung", "Änderung" oder "Entwurf" befindet.
    Anbieter
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um Aktualisierungen auf den Anbieter zu beschränken, wenn sich ein Vertrag in einem anderen Status als "Ergänzung", "Änderung" oder "Entwurf" befindet.
    Mittelbindungsinformationen
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um Aktualisierungen auf Mittelbindungsinformationen zu beschränken, wenn sich ein Vertrag in einem anderen Status als "Ergänzung", "Änderung" oder "Entwurf" befindet.
    Warnstufe Gelb für Ablauf
    Geben Sie die Anzahl von Tagen an, bevor ein Vertrag in dieser Vertragsgruppe abläuft, um eine erste Warnungs-E-Mail zu senden.
    Warnstufe Rot für Ablauf
    Geben Sie die Anzahl von Tagen an, bevor ein Vertrag in dieser Vertragsgruppe abläuft, um eine zweite Warnungs-E-Mail zu senden.
    Lieferbestandteil-Warnstufe Gelb
    Geben Sie an, wie viele Tage vor dem Fälligkeitsdatum des Lieferbestandteils eine erste Warnungs-E-Mail an die Kontakte für Lieferbestandteile gesendet wird.
    Lieferbestandteil-Warnstufe Rot
    Geben Sie an, wie viele Tage vor dem Fälligkeitsdatum des Lieferbestandteils eine zweite Warnungs-E-Mail an die Kontakte für Lieferbestandteile gesendet wird.
    Meilenstein mit Warnstufe Gelb
    Geben Sie an, wie viele Tage vor dem Meilensteindatum die erste Warnstufen-E-Mail gesendet wird.
    Meilenstein mit Warnstufe Rot
    Geben Sie an, wie viele Tage vor dem Meilensteindatum die zweite Warnstufen-E-Mail gesendet wird.
    Standard-Laufzeitbearbeitung
    Wenn Bearbeitungen verwendet werden, dann geben Sie die Standardbearbeitungsstufe an.
  5. Geben Sie optional im Abschnitt "Standardwerte für Vertragsvorschläge" Standardwerte für Vertragsart, Klassifizierung und Hauptkontakt an.
  6. Geben Sie in den Abschnitten "GEO-Verarbeitung" und "GEO-Standardwerte" folgende Informationen an:
    GEO verwendet
    Wählen Sie die GEO aus.
    GEO-Anbieter
    Wählen Sie einen GEO-Anbieter aus, der zum Aktualisieren und Erstellen neuer Verträge verwendet werden soll.
    Vertragsart
    Wählen Sie eine Vertragsart für den Schnittstellenvertrag aus, wenn ein neuer Vertrag erstellt wird.
    Vertragsklassifizierungen
    Wählen Sie eine Vertragsklassifizierung für den Schnittstellenvertrag aus, wenn ein neuer Vertrag erstellt wird.
    Hauptkontakt
    Wählen Sie einen Hauptkontakt für den Schnittstellenkontakt aus, wenn ein neuer Vertrag erstellt wird.
    Preisverwaltungscode und Titel für Händlerverträge
    Dieses Feld ist für Händlerverträge erforderlich. Geben Sie einen Standard-Preisverwaltungscode und einen Titel an.
    Mitgliederverarbeitung
    Wählen Sie Nur zugeordnete Mitglieder verarbeiten aus, um nur zugeordnete Mitglieder für einen neuen Vertragsschnittstellen-Datensatz zu verarbeiten. Wählen Sie Fehler, wenn alle Mitglieder nicht zugeordnet aus, wenn alle Mitglieder zugeordnet werden müssen.
    Schwellenwert des Betrags des obersten Vertrags
    Verträge mit einem bestellten Betrag, der größer als dieser Betrag ist, werden in der Vertragsverwaltung im Widget "Top-Verträge" angezeigt.
    Vertrags-URL
    Geben Sie eine URL für ein Dokumentenverwaltungssystem an, einschließlich einer Vertragsnummervariablen. Eine Schaltfläche Dokumentenverwaltung ist in Verträgen verfügbar. Klicken Sie, um in einem Webbrowser auf die URL zuzugreifen. Die Vertragsnummervariable wird durch die tatsächliche Vertragsnummer ersetzt.
  7. Klicken Sie auf Speichern.