Erstellen von Anbietergruppen

Melden Sie sich als Anwendungsadministrator an, und wählen Sie Beschaffungsmanagement > Beschaffungsmanagement einrichten > Gruppen und Firmen > Anbietergruppen aus.

Klicken Sie auf Erstellen.

Geben Sie einen Code für eine Anbietergruppe und eine Beschreibung an.

Geben Sie auf dem Tab Allgemein folgende Informationen an:

Identische Steuerinformationen zulassen

Wählen Sie aus, wie doppelte Steuer-IDs und -arten bearbeitet werden sollen. Wenn Duplikate zugelassen sind, wird bei Duplizierung eine Warnung angezeigt.

Wenn Sie Ja mit Warnung; Auszifferung nach Steuer-ID und Steuerart auswählen, wird dem Anbieter kein Fehler angezeigt, wenn er eine vorhandene Steuer-ID und Art bereitstellt.
Wenn Sie Nein; Auszifferung nach Steuer-ID und Steuerart auswählen, wird dem Anbieter ein Fehler angezeigt, wenn die von ihm bereitgestellte Steuer-ID und Art bereits für einen anderen Anbieter vorhanden ist.
Wenn Sie Ja mit Warnung; Auszifferung nur nach Steuer-ID auswählen, wird dem Anbieter kein Fehler angezeigt, wenn er eine vorhandene Steuer-ID bereitstellt.
Wenn Sie Nein; Auszifferung nur nach Steuer-ID auswählen, wird dem Anbieter ein Fehler angezeigt, wenn die von ihm bereitgestellte Steuer-ID bereits für einen anderen Anbieter vorhanden ist.

Warenregistrierungsstufe

Wählen Sie eine von sechs Warenregistrierungsstufen aus. Warenregistrierungsstufen werden in der Warenstruktur definiert. Die Warenregistrierungsstufe wird verwendet, um die Anzahl von Stufen zu steuern, die ein Anbieterkontakt einem Warentyp zuordnen kann. Dies ist unabhängig davon, wie viele Stufen von Warentypen auf der Einkäuferseite definiert werden.

Warentyp anfordern

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Anbieterkontakte mindestens einen Warentyp bei der Registrierung angeben müssen. Wenn dieses Feld ausgewählt ist und ein Anbieter oder Anbieterkontakt nicht mit mindestens einem Warentyp verknüpft ist, erhält er eine Warnung. Die Warnung wird am Ende des Registrierungsprozesses angezeigt und gibt an, dass die Einrichtung nicht abgeschlossen wurde. Ein Warentyp ist erforderlich.

GTIN und GLN in Anbieterportal anzeigen

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um GTIN und GLN im Anbieterportal und auf geeigneten Formularen anzuzeigen.

Geben Sie im Abschnitt "Validierungsprozess" folgende Informationen an:

Validierung für neue Anbieter erforderlich: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn die Validierung für neue Anbieter erforderlich ist.
Validierung für aktualisierte Anbieter erforderlich: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn die Validierung für aktualisierte Anbieter erforderlich ist.
Eingabe von Bestätigungs-E-Mail-Adresse anfordern: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn eine Bestätigungs-E-Mail-Adresse erforderlich ist.

Geben Sie im Abschnitt "Anbieterregistrierung" folgende Informationen an:

Geschäftsbedingungen: Geben Sie den Text der Geschäftsbedingungen an, der für die Anbieter angezeigt wird, die sich registrieren, um Geschäfte mit Ihrer Organisation zu tätigen. Diese Geschäftsbedingungen sind mit der Anbieterregistrierung verbunden, d. h. nicht mit einem bestimmten Ereignis oder einem bestimmten Vertrag.
Diversitätscodes: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um Diversitätscodes und Benachrichtigungen an den Anbieter während der Registrierung anzuzeigen.
Warentypen während der Registrierung anzeigen: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um Warentypen und Benachrichtigungen an den Anbieter während der Registrierung anzuzeigen. Wenn Warentypen erforderlich sind, muss das Feld "Warentyp anfordern" ausgewählt werden.
Proxy-Benachrichtigungen während der Registrierung anzeigen: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um Proxy-Benachrichtigungen an den Anbieter während der Registrierung anzuzeigen.
E-Mail an Anbieter senden, die sich nicht registriert haben: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um von Ihnen registrierten Anbietern eine E-Mail zu senden. Die E-Mail informiert den Anbieter über die Registrierung.
Typfeld in Anbieteradresse: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um "Typfeld in Anbieteradresse" anzuzeigen.
IDM-Administrator - E-Mail-Adresse: Geben Sie die E-Mail-Adresse des IDM-Administrators an.

Geben Sie im Abschnitt "Bankinformationen" folgende Informationen an:

Anbieterbankinformationen zulassen: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Bankinformationen des Anbieters in der Lösung "Anbieterportal" anzuzeigen.
Gültige Bankentität verlangen: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn eine gültige Bankentität erforderlich ist.
Für Eingabe: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um Bankinformationen während der Anbieterregistrierung zu maskieren.
Für Anzeige: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um Bankinformationen zu maskieren, wenn sie in der Lösung "Anbieterportal" angezeigt werden.

Wählen Sie aus, ob das Bankkonto und die Kreditkartennummer maskiert oder angezeigt werden soll. Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Bankinformationen des Anbieters anzuzeigen.

Geben Sie im Abschnitt "Ereignisverarbeitungsoptionen" folgende Informationen an:

Anbietern ohne Vergabe erlauben, die Vergabeübersicht anzuzeigen: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um festzulegen, ob Ereignispositionsvergaben für andere Anbieter angezeigt werden können. Ereignispositionsvergaben für andere Anbieter können angezeigt werden, wenn Sie die Option "Ereignisse suchen" verwenden und den Tab "Vergabeübersicht" anzeigen.
"Kein Angebot"-Grundcodes in "Kein Angebot"-Antworten erforderlich: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, damit in Antworten der Art "Kein Angebot" ein "Kein Angebot"-Grundcode angegeben werden muss.
Angebotsauswertungsbericht verwenden: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um den Angebotsauswertungsbericht zu verwenden.

Geben Sie im Abschnitt "Zertifizierungs- und Diversitätswarnungen" folgende Informationen an:

Warnstufe Gelb: Geben Sie an, wie viele Tage vor dem Diversitätsablaufdatum eine erste Warnungs-E-Mail gesendet wird.
Warnstufe Rot: Geben Sie an, wie viele Tage vor dem Diversitätsablaufdatum eine zweite Warnungs-E-Mail gesendet wird.

Geben Sie im Abschnitt "Standard für Lieferantenstandort" folgende Informationen an:

Standardlieferantenstandort des Anbieterkontakts in Verträgen: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um den Standardlieferantenstandort des Anbieterkontakts in Verträgen anzugeben.

Geben Sie im Abschnitt "Lieferanten-Anmeldeinformationen validieren" folgende Informationen an:

Zulassen, dass Anbieter die Registrierungsinformationen aus Vendormate übernehmen: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um zuzulassen, dass Anbieter die Registrierungsinformationen aus Vendormate übernehmen. Wenn dieses Feld ausgewählt ist, ist ein Schritt für Infor-Kunden verfügbar, die Vendormate verwenden. Während der Anbieterregistrierung können Vendormate-Informationen verwendet werden, um den Anbieterregistrierungsnamen, die Adresse und andere Felder auszufüllen.

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