Erstellen von Produktlebenszyklus-Gruppen

  1. Wählen Sie Beschaffungsmanagement > Beschaffungsmanagement einrichten > Produktlebenszyklus > Produktlebenszyklus-Gruppen aus.
  2. Klicken Sie auf Erstellen.
  3. Geben Sie einen Code einer Produktlebenszyklus-Gruppe und eine Beschreibung an.
  4. Geben Sie Folgendes an:
    Produktlebenszyklus-Gruppe
    Geben Sie einen Gruppencode für die Lösung "Produktlebenszyklus" an.
    Beschreibung
    Geben Sie eine Beschreibung an. Diese muss nicht der Beschreibung der Einkaufsgruppe entsprechen.
    Aufgabenannahme obligatorisch
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn eine Aufgabe erforderlich ist. Aufgaben werden einem Mitarbeiter zugewiesen und müssen von diesem akzeptiert werden. Wenn dieses Feld leer ist, werden die Aufgaben automatisch angenommen und können abgeschlossen werden.
    Mitarbeiter muss gefundene Mengen dokumentieren
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn der Mitarbeiter gefundene Mengen dokumentieren muss.
    Berichtslogo
    Sie können eine Datei anhängen und einen Titel für ein Logo oder eine Grafik angeben. Logos und Grafiken werden auf Berichten und anderen Benachrichtigungen und Aufgaben gedruckt.

    Das für das Logo verwendete Bild kann bis zu 120 Pixel hoch sein. Sie können eine Bildbearbeitungssoftware nutzen, um die Größe Ihres Logo-Bildes anzupassen.

    Genehmigung zum Schließen der Benachrichtigung erforderlich
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn eine Genehmigung erforderlich ist, um eine Benachrichtigung zu schließen. Wenn eine Genehmigung erforderlich ist, muss die Benachrichtigung genehmigt werden, bevor der Koordinator die Benachrichtigung schließen kann.

    Damit mit einer Genehmigung eine Benachrichtigung geschlossen werden kann, ist Infor Process Automation erforderlich. Verwenden Sie den Benachrichtigungsgenehmigungsdienst und -prozess.

  5. Im Abschnitt 'Standardwerte für "Verarbeitung einschränken"' können Sie die Erstellung von Bestell- und Bedarfsanforderungspositionen einschränken.
    Wählen Sie aus, ob es zu einer Warnung oder einem Fehler kommen soll, wenn Sie versuchen, eine Bestellung oder Bedarfsanforderungsposition zu erstellen, die einen Artikel oder Lieferantenartikel enthält, der sich in einer Benachrichtigung befindet.
  6. Geben Sie im Abschnitt "Zulässige Lösungsdokumente" folgende Informationen an:
    Umlagerungen
    Wählen Sie aus, ob der Koordinator oder Mitarbeiter den Produktrückruf über eine Umlagerung verarbeiten darf.
    Entnahmen
    Wählen Sie aus, ob der Koordinator oder Mitarbeiter den Produktrückruf über eine Entnahme verarbeiten darf.
    Rücksendungen
    Wählen Sie aus, ob der Koordinator oder Mitarbeiter den Produktrückruf über eine Rücksendung verarbeiten darf.
    Berichtigungen
    Wählen Sie aus, ob der Koordinator oder Mitarbeiter den Produktrückruf über eine Berichtigung verarbeiten darf.
  7. Aktivieren Sie im Abschnitt "Standardparameter für die Produkttransaktionsabfrage" die Kontrollkästchen, um verschiedene Standardabfrageparameter festzulegen.
  8. Klicken Sie auf Speichern.
  9. Wählen Sie den Tab E-Mail-Konfiguration aus, um die E-Mail-Einrichtung zu definieren. Sie können die E-Mail-Einstellungen jederzeit ändern. Geben Sie Folgendes an:
    E-Mails an Aufgabenbesitzer senden
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um eine E-Mail an alle Benutzer zu senden, denen Aufgaben zugewiesen wurden. Wenn einem Benutzer eine Aufgabe zugewiesen wurde, erhält er als Benachrichtigungsbenutzer oder Überwacher keine zusätzliche E-Mail.
    E-Mails über das Schließen von Benachrichtigungen an Benachrichtigungsbenutzer und zugewiesene Aufgabenbesitzer senden
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um E-Mails über das Schließen von Benachrichtigungen zu senden.
    Benachrichtigungs-E-Mails an Benachrichtigungsbenutzer senden
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um Benachrichtigungs-E-Mails zu senden.
    In folgenden Fällen E-Mail an Koordinator senden:
    Aktivieren Sie ein Kontrollkästchen, um anzugeben, wann eine Benachrichtigungs-E-Mail an den Koordinator für Produktlebenszyklus gesendet werden soll.
    • Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Bei Annahme einer Aufgabe, um eine E-Mail zu senden, wenn eine Aufgabe angenommen wurde.
    • Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Bei Annahme aller Aufgaben, um eine E-Mail zu senden, wenn alle Aufgaben angenommen wurden.
    • Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Bei Abschluss einer Aufgabe, um eine E-Mail zu senden, wenn eine Aufgabe abgeschlossen wurde.
    • Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Bei Abschluss aller Aufgaben, um eine E-Mail zu senden, wenn alle Aufgaben abgeschlossen wurden.
  10. Geben Sie im Abschnitt "Bei Freigabe einer Benachrichtigung E-Mails an diese Dokumentbesitzer senden" folgende Informationen an:
    Anforderer
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um Anforderern eine E-Mail zu senden.
    Einkäufer (für nicht eingegangene Bestellungen)
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um Einkäufern für nicht eingegangene Bestellungen eine E-Mail zu senden.
    Einkäufer (für offene Ereignisse)
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um Einkäufern für offene Ereignisse eine E-Mail zu senden.
    Hauptkontakte in Verträgen
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um Hauptkontakten in Verträgen eine E-Mail zu senden.
  11. In den folgenden Abschnitten können Sie E-Mail-Benachrichtigungen an Benutzer aus unterschiedlichen Gründen einrichten.
    Variablen für Standardinhalte werden in den Feldern E-Mail-Inhalt angegeben. Diese Variablen werden durch festgelegte Werte ersetzt, wenn eine E-Mail gesendet wird. Um den E-Mail-Inhalt mit Variablen anzupassen, platzieren Sie den Cursor in einem Feld mit E-Mail-Inhalt. Klicken Sie mit der rechten Maustaste, und wählen Sie einen Artikel aus dem Menü "Variablen" aus, um den zugeordneten Wert dem Feld mit dem E-Mail-Inhalt hinzuzufügen.
  12. Klicken Sie auf Speichern.