Aktualisieren von Geschäftsbedingungen, wenn eine Genehmigung erforderlich ist

Wenn eine Geschäftsbedingung einer Kategorie entspricht, bei der Aktualisierungen einer Genehmigung bedürfen, müssen Sie die Aktualisierungen nach dem Abschluss mit einer Aktion anfordern. Die Geschäftsbedingung wird basierend auf der vom Kunden definierten Zuordnung zur Genehmigung weitergeleitet.

  1. Wählen Sie Beschaffungsmanagement > Beschaffungsmanagement einrichten > Freigegebene Einrichtung > Artikel und Bedingungen aus.
  2. Wählen Sie auf dem Tab Geschäftsbedingungen die Geschäftsbedingung aus.
  3. Wenn die Kategorie der Geschäftsbedingung die Genehmigung von Aktualisierungen vorschreibt, sind die Felder für den Geschäftsbedingungstext und die Anhänge schreibgeschützt.
  4. Wählen Sie Geschäftsbedingung aktualisieren aus.
  5. Bearbeiten Sie die Beschreibung im Feld Neue Beschreibung, und klicken Sie auf OK.
    Im Formular für Geschäftsbedingungen wird folgender Text angezeigt: "Eine Genehmigungsanforderung ist vorhanden und bereit für die Übermittlung."
  6. Um sich die Änderungen an der Geschäftsbedingung anzusehen, klicken Sie auf Ansicht.
    Die neue Beschreibung ist rot eingefärbt, um die Änderungen besser sichtbar zu machen.
  7. Übermitteln Sie die Änderung zur Genehmigung. Wählen Sie Aktionen > Journal-Genehmigung aus.
    Als Status wird nun Genehmigung ausstehend angezeigt.

    Detailinformationen zum Genehmigungsprozess finden Sie auf dem Tab Genehmigungsanforderungen.

    Wenn die Geschäftsbedingung von allen Genehmigern genehmigt wurde, wird als Status Genehmigt angezeigt und die aktualisierte Geschäftsbedingung gilt als aktuell. Für die Genehmigung erstellte Kommentare werden in den Detailinformationen zur Genehmigungsanforderung angezeigt.

    Wenn eine Genehmigungsanforderung abgelehnt wird, erhält sie den Status Abgelehnt und der Text der Geschäftsbedingung wird nicht geändert. Be einer Ablehnung ist ein Kommentar erforderlich. Dieser wird in den Detailinformationen der Genehmigungsanforderung angezeigt.

  8. Um den Genehmigungsprozess für eine Geschäftsbedingungsänderung abzubrechen, wählen Sie Aktionen > Vorgeschlagene Aktualisierungen zurückziehen aus.