Einstellungen in Anfordererdatensätzen für SSB

Bevor Sie die Lösung "Self-Service-Bedarfsanforderungen" verwenden können, müssen Sie bestimmte Einrichtungsschritte im Anfordererdatensatz durchführen.

  1. Wählen Sie Beschaffungsmanagement einrichten > Bedarfsanforderung > Anforderer aus.
  2. Verwenden Sie das Feld Suchen, um nach dem Anforderer zu suchen und ihn auszuwählen.
  3. Klicken Sie auf die Verknüpfung Anforderer anzeigen. Der Anfordererdatensatz wird angezeigt.
  4. Wählen Sie den Tab SSB aus.
  5. Klicken Sie auf eine der Schaltflächen für Benutzereinstellungen, um Konfigurationsoptionen zu definieren. Weitere Informationen zum Definieren von Konfigurationsoptionen für Anforderer finden Sie in den Konfigurationsoptionen für Anforderer.
  6. Geben Sie im Abschnitt "Einstellungen für Self-Service-Bedarfsanforderungen" folgende Informationen an:
    Nur Vertragsartikel auflisten
    Wählen Sie aus, ob nur Vertragsartikel aufgelistet werden sollen.

    Wenn Sie Standardmäßige Von-Firma auswählen, erfolgt die Einrichtung in der Bestandsfirma.

    Validierung des Spezialartikels
    Wählen Sie aus, ob eine Validierung des Spezialartikels eingeschlossen werden soll.

    Wenn Sie Standardmäßige Von-Firma auswählen, erfolgt die Einrichtung in der Bestandsfirma.

    Alle Kommentararten zulassen
    Wählen Sie aus, ob alle Kommentararten zulässig sein sollen.

    Wenn Sie Standardmäßige Von-Firma auswählen, erfolgt die Einrichtung in der Bestandsfirma.

    Nur interne Artikel auflisten
    Geben Sie an, welche Bestandsartikel angezeigt werden sollen.
    • Wenn Sie Standardmäßige Von-Firma auswählen, wird die Einrichtung in der Bestandsfirma ausgeführt.
    • Wählen Sie Ja aus, um Bestandsartikel anzuzeigen.
    • Wählen Sie Nein aus, um Artikel einer beliebigen Artikelart (Bestand, Dienstleistungen, Spezial) anzuzeigen.
    • Wählen Sie Artikelstandorteinrichtung aus, um Artikel mit einem definierten Artikelstandort anzuzeigen.
    Nur Transaktions-ME anzeigen
    • Wenn Sie Standardmäßige Von-Firma auswählen, wird die Einrichtung in der Bestandsfirma ausgeführt.
    • Wählen Sie Ja aus, um ME-Änderungen an einem Artikel zu verhindern.
    • Wählen Sie Nein aus, um ME-Änderungen an einem Artikel zuzulassen.
    Filteroption in Katalogsuche zulassen
    Wählen Sie aus, ob die Katalogfilteroptionen angezeigt werden sollen.
    • Wählen Sie Standardmäßige Von-Firma aus, um die Optionen der Bestandsfirma standardmäßig zu übernehmen.
    • Wählen Sie Ja aus, um die Optionen für die Katalogfilter anzuzeigen.
    • Wählen Sie Nein aus, um die Verwendung von Katalogfilteroptionen zu verhindern.
    Favoriten aktivieren
    • Wählen Sie Standardmäßige Von-Firma aus, wenn die Optionen der Bestandsfirma der Standardwert sind.
    • Wählen Sie Ja aus, um die Verwendung von Favoriten durch Anforderer zuzulassen.
    • Wählen Sie Nein aus, um die Verwendung von Favoriten durch Anforderer zu verhindern.
  7. Wählen Sie im Abschnitt "Anzeigeoptionen für Self-Service-Bedarfsanforderungen" für verschiedene Artikel auf der SSB-Startseite die Option Anzeigen oder Ausblenden aus.

    Wenn Sie Standardmäßige Von-Firma auswählen, erfolgt die Einrichtung in der Bestandsfirma.

  8. Klicken Sie auf Speichern.