Validierungsfunktion für Spezialartikel
Bei der Validierung von Spezialartikeln besteht die Möglichkeit, keine Validierung zu verwenden ("Überspringen"), oder es kann eine Aufforderung ausgegeben werden, den Artikel aus dem Katalog hinzuzufügen ("Warnen"). Die Validierung von Spezialartikeln kann auf dem Tab SSB unter Firma bzw. Anforderer konfiguriert werden.
Die Warnfunktion wird verwendet, um Benutzer zu warnen, wenn der von ihnen angeforderte Artikel mit einem bereits in einem der Felder "Artikelstamm", "Lieferantenartikel" oder "Herstellernummer" eingerichteten Artikel übereinstimmt. Sie zeigen die übereinstimmenden, im System eingerichteten Artikel an, um festzustellen, ob Ihre Anforderung für einen Spezialartikel falsch ist.
Unter "Anforderer" bzw. "Firma" muss eine Anzeigeoption aktiviert werden, um auf Spezialartikel und Dienstleistungen zugreifen zu können. Eine Anzeigeoption kann für einen Anforderer, aber nicht für die Firma aktiviert werden, sodass der Anforderer Zugriff auf die Funktion hat, ohne dass eine andere Person in der Firma einen solchen Zugriff hat.