Projektabrechnungsaktivität

Aktivitäten sind Prozesse oder Verfahren, die Arbeit erzeugen. Kostenobjekte (Produkte, Dienste, Kunden usw.) sind der Grund für die Durchführung der Aktivität. Die Begriffe "Aktivitäten" und "Kostenobjektaktivitäten" werden in "Projektabrechnung" synonym verwendet. Direkte Kosten werden auf Aktivitäten gebucht. Indirekte Kosten werden Aktivitäten zugeordnet, die auf Aktivitätstreibern basieren.

Aktivitäten werden nach Aktivitätsstufen gruppiert oder organisiert. Es gibt zwei Arten von Aktivitäten: "Buchung zulässig" und "Nur Übersicht". Verwenden Sie zum Verwalten und Budgetieren von Transaktionen Aktivitäten der Buchungsstufe. Mit Übersichts- oder Makroaktivitäten werden Informationen und Salden von Aktivitäten aus einer niedrigeren Stufe zur Berichterstellung und für Anfragen zusammengefasst.

Beim Hinzufügen oder Ändern einer Bedarfsanforderungspositions-Verteilung für eine bestimmte Aktivität wird das Aktivitätsbudget geprüft. Wenn dabei festgestellt wird, dass die beiden folgenden Bedingungen erfüllt sind, wird eine Fehlermeldung angezeigt:

• Die Aktivität ist einer Aktivitätsgruppe zugewiesen, für die ein Budget definiert ist.
• Durch die Verteilung wird das Aktivitätsbudget überschritten.

Diese Meldung wird erst vor der Freigabe der Bedarfsanforderung angezeigt. Wenn das Aktivitätsbudget nicht überschritten wird, wird bei der Freigabe der Bedarfsanforderung ein Mittelbindungsdatensatz erstellt.