Standardanwendungsberichte und -listen für "Projektbuch"

Berichtsrelevante Informationen zum Projektbuch finden Sie in allen Navigationsmenüs. Außerdem können Sie einen Bericht aus einer beliebigen Liste erstellen.

Diese Tabelle enthält eine Liste der relevantesten Standardanwendungsberichte und -liste für das Projektbuch.

Berichtsname Beschreibung Navigation/Speicherort
Mittelbindungen und Obligos Zeigen Sie alle Mittelbindungen und Obligos nach System an. Wählen Sie die Dokumentnummer aus, um die Verteilungsdetails anzuzeigen. Der Bericht kann nach Attributen der Mittelbindungen gefiltert werden. Melden Sie sich in der Rolle "Projekte - Buchhalter", "Projekte - Administrator" oder "Projekte - Manager" an, und wählen Sie Finanzen > Projektbuch > Berichte aus. Wählen Sie den Tab Mittelbindungen und Obligos aus.
Vertragsbruttomarge Wählen Sie die Berichtseinstellungen aus, um den Bruttogewinn anzuzeigen. Nur Verträge mit derselben Währung wie die Berichtswährung werden angezeigt, um sicherzustellen, dass die Berechnungen in der Vertragswährung erfolgen. Die d/EPM Platform-Daten stammen aus dem Analyse-Cube. Angezeigt werden Budget, Istkosten, Kosten für Fertigstellung, Bruttomargenbetrag, Bruttomargenprozentsatz und geschätzter Erlösbetrag. Melden Sie sich in der Rolle "Projekte - Buchhalter", "Projekte - Administrator" oder "Projekte - Manager" an, und wählen Sie Finanzen > Projektbuch > Berichte aus. Wählen Sie den Tab Vertragsbruttomarge aus.
Prozent fertig von Vertrag Wählen Sie die Berichtseinstellungen aus, um "Prozent fertig" anzuzeigen. Nur Verträge mit derselben Währung wie die Berichtswährung werden angezeigt, um sicherzustellen, dass die Berechnungen in der Vertragswährung erfolgen. d/EPM Platform-Daten aus dem Analyse-Cube werden einschließlich Budget, Istwert, Kosten für Fertigstellung und "Prozent fertig" angezeigt. Dieser Bericht enthält außerdem die Beträge für den verdienten Erlös, den zuvor erfassten Erlös und den zu erfassenden Erlös. Der zuvor erfasste Erlös enthält vorläufige und im Journal eingetragene Erlösbeträge. Diese Informationen sind verfügbar, wenn die Erlöserfassung auf der Basis von "Prozent fertig" ausgeführt wird. Melden Sie sich in der Rolle "Projekte - Buchhalter", "Projekte - Administrator" oder "Projekte - Manager" an, und wählen Sie Finanzen > Projektbuch > Berichte aus. Wählen Sie den Tab Prozent fertig von Vertrag aus.
Nur Arbeit verteilen Melden Sie sich in der Rolle "Projekte - Buchhalter" an, und wählen Sie Projekt-Prozesse > Arbeitsprozesse > Arbeitsverteilung aus.
Rechnungspositionen Die Rechnungspositionsdetails, die erstellt oder im Journal eingetragen wurden, werden nach Vertrag und Projektfinanzierung angezeigt.
  • Projekte - Buchhalter: Projektverwaltung > Projektverträge. Wählen Sie den Tab Rechnungspositionen aus.
  • Projekte - Manager: Meine Projektverträge oder Meine Teamprojektverträge. Wählen Sie den Tab Rechnungspositionen aus.
  • Projekte - Administrator: Einrichtung > Projektverträge. Wählen Sie den Tab Rechnungspositionen aus.
Vergleich zwischen Fakturiert und Erlös Zeigen Sie Projektverträge an, mit denen fakturierte Beträge und Erlösbeträge zwischen Datumsbereichen verglichen werden. Klicken Sie auf Suchen, um alle Daten anzuzeigen. Sie können die Suche nach Projektvertrag, kombinierter oder getrennter Erlöserfassung und Projektfinanzierungsquelle begrenzen. Beim Suchen in den Datumsbereichfeldern werden nur die Beträge gefiltert. Anhand dieser Liste können Sie vorherige Perioden mit den aktuellen Perioden vergleichen.
  • Projekte - Buchhalter: Projektverwaltung > Projektverträge. Wählen Sie den Tab Vergleich zwischen Fakturiert und Erlös aus.
  • Projekte - Manager: Meine Projektverträge oder Meine Teamprojektverträge. Wählen Sie den Tab Vergleich zwischen Fakturiert und Erlös aus.
  • Projekte - Administrator: Einrichtung > Projektverträge. Wählen Sie den Tab Vergleich zwischen Fakturiert und Erlös aus.
Rechnungen Die Rechnungen, die erstellt oder im Journal eingetragen wurden, werden nach Vertrag und Projektfinanzierung angezeigt.
  • Projekte - Buchhalter: Projektverwaltung > Projektverträge. Wählen Sie den Tab Rechnungen aus.
  • Projekte - Manager: Meine Projektverträge oder Meine Teamprojektverträge. Wählen Sie den Tab Rechnungen aus.
  • Projekte - Administrator: Einrichtung > Projektverträge. Wählen Sie den Tab Rechnungen aus.
Fakturiert und in Journal eingetragen und Erlössalden Zeigen Sie eine Liste aller im Journal eingetragenen fakturierten Salden und Erlössalden nach Projektvertrag an. Die Liste wird bereitgestellt, um die Salden "Fakturiert, noch nicht verdient" und "Verdient, nicht fakturiert" abzustimmen. Wenn der Betrag "Summe - in Journal eingetragen und fakturiert" größer ist als der Betrag "Summe - in Journal eingetragener erfasster Erlös", wird der Betrag unter "Saldo - fakturiert und nicht verdient" angezeigt. Wenn der "Betrag Summe - in Journal eingetragen und fakturiert" kleiner ist als der Betrag "Summe - in Journal eingetragener erfasster Erlös", wird der Betrag unter "Saldo - verdient und nicht fakturiert" angezeigt.
  • Projekte - Buchhalter: Projektverwaltung > Projektverträge. Wählen Sie den Tab Fakturiert und in Journal eingetragen und Erlössalden aus.
  • Projekte - Manager: Meine Projektverträge oder Meine Teamprojektverträge. Wählen Sie den Tab Fakturiert und in Journal eingetragen und Erlössalden aus.
  • Projekte - Administrator: Einrichtung > Projektverträge. Wählen Sie den Tab Fakturiert und in Journal eingetragen und Erlössalden aus.
Lieferbestandteile für Finanzierungsquelle Auf diesem Tab wird die Projektfinanzierung aufgelistet, der Lieferbestandteile zugewiesen wurden.
  • Projekte - Buchhalter: Projektverwaltung > Projektverträge. Wählen Sie den Tab Lieferbestandteile für Finanzierungsquelle aus.
  • Projekte - Manager: Meine Projektverträge oder Meine Teamprojektverträge. Wählen Sie den Tab Lieferbestandteile für Finanzierungsquelle aus.
  • Projekte - Administrator: Einrichtung > Projektverträge. Wählen Sie den Tab Lieferbestandteile für Finanzierungsquelle aus.
Meilensteine und Rate Eine Liste von Fakturierungs- und Erlösmeilensteinen nach Vertrag, Projektfinanzierung und Meilensteinart. So können Sie alle Meilensteine, Status und Fälligkeitstermine in einer Liste anzeigen.
  • Projekte - Buchhalter: Projektverwaltung > Projektverträge. Wählen Sie den Tab Meilensteine und Rate aus.
  • Projekte - Manager: Meine Projektverträge oder Meine Teamprojektverträge. Wählen Sie den Tab Meilensteine und Rate aus.
  • Projekte - Administrator: Einrichtung > Projektverträge. Wählen Sie den Tab Meilensteine und Rate aus.
Kreditorenrechnungen Zeigen Sie alle Kreditorenrechnungspositionen für das ausgewählte Buchungsprojekt an. Wählen Sie die Kreditorenrechnung aus, um die Details anzuzeigen. Wählen Sie die Kreditorenrechnungsverteilung aus, um die Details anzuzeigen. Melden Sie sich in der Rolle "Projekte - Buchhalter", "Projekte - Administrator" oder "Projekte - Manager" an, und wählen Sie Finanzen > Projektbuch > Berichte aus. Wählen Sie den Tab Kreditorenrechnungen aus.
Prozent fertig In diesem Bericht wird die Historie des prozentualen Fertigstellungsgrads aufgelistet, die nach Vertrag ausgeführt wurde.
  • Projekte - Buchhalter: Projektverwaltung > Projektverträge. Wählen Sie den Tab Prozent fertig aus.
  • Projekte - Manager: Meine Projektverträge oder Meine Teamprojektverträge. Wählen Sie den Tab Prozent fertig aus.
  • Projekte - Administrator: Einrichtung > Projektverträge. Wählen Sie den Tab Prozent fertig aus.
Projektanlagen Zeigen Sie Anlagen an, die dem Projektvertrag zugewiesen sind. Wählen Sie ein Buchungsprojekt aus. Die Anlagen, die dem Buchungsprojekt zugeordnet sind, werden angezeigt.
  • Projekte - Buchhalter: Projektverwaltung > Projektanlagen
  • Projekte - Manager: Meine Projektanlagen
Projektsalden Zeigen Sie Konten und Salden für Buchungsprojekte an. Folgende Funktionen werden angezeigt:
  • Die Projektliste, aus der ein Buchungsprojekt ausgewählt werden kann.
  • Ein Diagramm der Aufwendungen. Klicken Sie auf das Kreissymbol, um das Diagramm in eine Liste zu ändern.
  • Die Aufwandssalden für das Buchungsprojekt nach Konto. Doppelklicken Sie auf einen Datensatz, um die Beträge in anderen Währungen anzuzeigen.
  • Projekte - Buchhalter: Projektverwaltung > Projektsalden
  • Projekte - Manager: Meine Projektsalden
Projektmittelbindungen Sie können alle Bedarfsanforderungen, Bestellungen, Kreditorenrechnungen, Gehaltsobligos und manuelle Obligos für ein Projekt anzeigen.
  • Projekte - Buchhalter: Projektverwaltung > Projektmittelbindungen
  • Projekte - Manager: Meine Projektmittelbindungen
Projektverträge Zeigen Sie eine Liste aller Projektverträge an. Projektverträge werden mit Vertragsbetrag, Rechnungsbetrag, erfassten Erlösbeträgen, Betrag des erfassten Erlöses (unabhängig davon, ob der Erlös als kombiniert oder getrennt ist), Erlösmethode, Fakturierungsmethode und Vertragsstatus aufgelistet.

Sie können einen Vertrag öffnen, um weitere Details anzuzeigen.

Melden Sie sich in der Rolle "Projekte - Buchhalter", "Projekte - Administrator" oder "Projekte - Manager" an, und wählen Sie Finanzen > Projektbuch > Berichte aus. Wählen Sie den Tab Projektverträge aus.
Änderungsanforderung für Projektvertrag Zeigen Sie nach dem Projektvertrag erstellte Änderungsanforderungen für den Projektvertrag an. Die neuen Werte, der Status, der Anforderer, das Datum und der Genehmiger werden angezeigt.
  • Projekte - Buchhalter: Projektverwaltung > Projektverträge. Wählen Sie den Tab Änderungsanforderung für Projektvertrag aus.
  • Projekte - Manager: Meine Projektverträge oder Meine Teamprojektverträge. Wählen Sie den Tab Änderungsanforderung für Projektvertrag aus.
  • Projekte - Administrator: Einrichtung > Projektverträge. Wählen Sie den Tab Änderungsanforderung für Projektvertrag aus.
Projektmitarbeiter Zeigen Sie alle Projektmitarbeiter an, und öffnen Sie einen Mitarbeiter, um die Einrichtung seiner Arbeitsverteilung und Projektzuweisungen anzuzeigen. Melden Sie sich in der Rolle "Projekte - Buchhalter" an, und wählen Sie Projektverwaltung > Projektmitarbeiter aus.
Projektfinanzierungsliste Die Finanzierungsquellen und die zugehörigen Projektverträge werden in der Projektfinanzierungsliste angezeigt. Drei Ansichten werden auf den folgenden separaten Tabs angezeigt:
  • Projektfinanzierung - Unternehmen (Liste): Zeigt nur die Finanzierungsquellen der Unternehmensstruktur.
  • Projektfinanzierungsquellen nach Struktur: Zeigt die Finanzierungsquellen mit einem Kreisdiagramm an, aus dem hervorgeht, welche Projektverträge der Finanzierungsquelle zugeordnet sind. Wenn Sie den Zeiger über dem Kreisdiagramm platzieren, wird der Betrag der Finanzierungsquelle angezeigt, der dem Projektvertrag zugeordnet ist.
  • Buchungsprojekt-Finanzierungsliste: Zeigt nur Buchungsprojekte an und schließt die Person ein, die auf der Buchungsstufe verantwortlich ist.
  • Projekte - Buchhalter: Projektverwaltung > Projektfinanzierung. Klicken Sie auf den Tab Projektfinanzierungsquellen nach Struktur.
  • Projekte - Manager: Meine Projektliste
  • Projekte - Administrator: Einrichtung > Projektfinanzierungsliste. Klicken Sie auf den Tab Projektfinanzierungsquellen nach Struktur.
Projektfinanzierungsquellen Zeigen Sie alle Projektfinanzierungsquellen nach Projektvertrag an, einschließlich der Rechnungsbeträge, Erlösbeträge und verbleibenden Salden.
  • Projekte - Buchhalter: Projektverwaltung > Projektverträge. Wählen Sie den Tab Projektfinanzierungsquellen aus.
  • Projekte - Manager: Meine Projektverträge oder Meine Teamprojektverträge. Wählen Sie den Tab Projektfinanzierungsquellen aus.
  • Projekte - Administrator: Einrichtung > Projektverträge. Wählen Sie den Tab Projektfinanzierungsquellen aus.
Änderungsanforderung für Projektfinanzierungsquelle Zeigen Sie nach der Projektfinanzierungsquelle erstellte Änderungsanforderungen für die Projektfinanzierungsquelle an. Die neuen Werte, der Status, der Anforderer, das Datum und der Genehmiger werden angezeigt.
  • Projekte - Buchhalter: Projektverwaltung > Projektverträge. Wählen Sie den Tab Änderungsanforderung für Projektfinanzierungsquelle aus.
  • Projekte - Manager: Meine Projektverträge oder Meine Teamprojektverträge. Wählen Sie den Tab Projektfinanzierungsquellen aus.
  • Projekte - Administrator: Einrichtung > Projektverträge. Wählen Sie den Tab Projektfinanzierungsquellen aus.
Projektarbeit Projektarbeit umfasst die folgenden Tabs mit Informationen:
  • Unternehmenssummen: Unternehmenssummen stellt die Hierarchie der Unternehmensprojektstruktur dar. Erweitern Sie die Liste der Projektstrukturhierarchie, um die Buchungsprojekte unter jedem Sammelprojekt in Form eines Kuchendiagramms anzuzeigen, das die Projektarbeit nach Mitarbeiter darstellt.
  • Summen nach Struktur: Bietet die gleiche Darstellung wie Unternehmenssummen. Sie können auf die Darstellung über eine alternative Projektstruktur oder eine Zusammenfassung zugreifen.
  • Nach Mitarbeiter: Zeigt die Mitarbeiterzuweisungen nach Periode.
  • Projekte - Buchhalter: Projektverwaltung > Projektarbeit
  • Projekte - Manager: Meine Projektarbeit
Projektliste Zeigt eine Liste von Projekten mit einem Tab, um Unternehmensprojekte oder Projekte nach Struktur anzuzeigen. Die einem Projekt zugeordneten Zuweisungen werden in der Kartenansicht angezeigt. Die Zuweisungen enthalten ein Foto des Mitarbeiters, Profilinformationen und die Zuweisungstermine für das Projekt.
  • Projekte - Buchhalter: Projektverwaltung > Projektliste
  • Projekte - Manager: Meine Projektliste
Projektverpflichtungen Klicken Sie auf den Hyperlink, um den Verpflichtungsbericht anzuzeigen. d/EPM Platform-Daten vom Analyse-Cube und Details aus der ausgewählten Position werden angezeigt. Die angezeigten Daten basieren auf den Berichtseinstellungen. Wenn die Daten nicht angezeigt werden oder nicht den Erwartungen entsprechen, überprüfen Sie die Projektberichtseinstellungen. Prüfen Sie die ausgewählten Budgetszenarien, das Sammelkonto und die ausgewählte Berichtsperiode. Melden Sie sich in der Rolle "Projekte - Buchhalter", "Projekte - Administrator" oder "Projekte - Manager" an, und wählen Sie Finanzen > Projektbuch > Berichte aus. Wählen Sie den Tab Projektverpflichtungen aus.
Projektperiodenvergleich Klicken Sie auf den Link "Projektperiodenvergleich", um einen Vergleich zwischen den Perioden anzuzeigen, die in den Berichtseinstellungen ausgewählt wurden. d/EPM Platform-Daten aus dem Analyse-Cube und Details aus der ausgewählten Position werden angezeigt. Die Daten basieren auf den Berichtseinstellungen. Wenn die Daten nicht angezeigt werden oder nicht den Erwartungen entsprechen, überprüfen Sie die Projektberichtseinstellungen. Prüfen Sie die ausgewählten Budgetszenarien, das Sammelkonto und die ausgewählte Berichtsperiode. Melden Sie sich in der Rolle "Projekte - Buchhalter", "Projekte - Administrator" oder "Projekte - Manager" an, und wählen Sie Finanzen > Projektbuch > Berichte aus. Wählen Sie den Tab Projektperiodenvergleich aus.
Projektabweichung Klicken Sie auf den Hyperlink, um die Abweichung zwischen Budget und Istwerten anzuzeigen. d/EPM Platform-Daten aus dem Analyse-Cube und Details aus der ausgewählten Position werden angezeigt. Die Daten basieren auf den Berichtseinstellungen. Wenn die Daten nicht angezeigt werden oder nicht den Erwartungen entsprechen, überprüfen Sie die Projektberichtseinstellungen. Prüfen Sie die ausgewählten Budgetszenarien, das Sammelkonto und die ausgewählte Berichtsperiode. Melden Sie sich in der Rolle "Projekte - Buchhalter", "Projekte - Administrator" oder "Projekte - Manager" an, und wählen Sie Finanzen > Projektbuch > Berichte aus. Wählen Sie den Tab Projektabweichung aus.
Projektlieferantenverträge "Projektlieferantenverträge" ist eine Liste von Lieferanten, die dem Projektvertrag zugewiesen sind. Bei den Lieferanten kann es sich um Auftragnehmer, Anbieter oder andere Personen mit Beziehungen zum Projektvertrag handeln. Es werden Übersichtsprojektverträge und Buchungsprojekte angezeigt. Wählen Sie ein Buchungsprojekt aus, und die Lieferantenverträge, die dem Buchungsprojekt zugeordnet sind, werden angezeigt.
  • Projekte - Buchhalter: Projektverwaltung > Projektlieferantenverträge
  • Projekte - Manager: Projektlieferantenverträge
Bestellungen Zeigt alle Bestellpositionen für das ausgewählte Buchungsprojekt. Wählen Sie die Bestellung aus, um die Details anzuzeigen. Wählen Sie die Bestellpositionsnummer aus, um die Positionsdetails anzuzeigen. Melden Sie sich in der Rolle "Projekte - Buchhalter", "Projekte - Administrator" oder "Projekte - Manager" an, und wählen Sie Finanzen > Projektbuch > Berichte aus. Wählen Sie den Tab Bestellungen aus.
Debitorentransaktionen In diesem Bericht werden die Rechnungspositionsdetails aufgelistet, die mit Barmitteln verrechnet wurden. Angezeigt werden Rechnungsstatus, Rechnungsbetrag, Bareingänge und offener Betrag.
  • Projekte - Buchhalter: Projektverwaltung > Projektverträge. Wählen Sie den Tab Debitorentransaktionen aus.
  • Projekte - Manager: Meine Projektverträge oder Meine Teamprojektverträge. Wählen Sie den Tab Debitorentransaktionen aus.
  • Projekte - Administrator: Einrichtung > Projektverträge. Wählen Sie den Tab Debitorentransaktionen aus.
Vertragserlös erfassen Melden Sie sich in der Rolle "Projekte - Buchhalter" an, und wählen Sie Projektprozesse > Rechnungsprozesse > Vertragserlös erfassen aus.
Bedarfsanforderungen Zeigt alle Bedarfsanforderungspositions-Verteilungen für das ausgewählte Buchungsprojekt. Wählen Sie die Bedarfsanforderung aus, um die Details anzuzeigen. Wählen Sie die Bedarfsanforderungspositions-Nummer aus, um die Positionsdetails anzuzeigen. Melden Sie sich in der Rolle "Projekte - Buchhalter", "Projekte - Administrator" oder "Projekte - Manager" an, und wählen Sie Finanzen > Projektbuch > Berichte aus. Wählen Sie den Tab Bedarfsanforderungen aus.
Vorschüsse Die Vorschussrechnungen und Vorschussberichtigungsrechnungen, die erstellt oder im Journal eingetragen wurden, werden nach Vertrag und Projektfinanzierung angezeigt.
  • Projekte - Buchhalter: Projektverwaltung > Projektverträge. Wählen Sie den Tab Vorschüsse aus.
  • Projekte - Manager: Meine Projektverträge oder Meine Teamprojektverträge. Wählen Sie den Tab Vorschüsse aus.
  • Projekte - Administrator: Einrichtung > Projektverträge. Wählen Sie den Tab Vorschüsse aus.
Erlös Verträge, die als separat für die Erlöserfassung erstellt werden, werden angezeigt. Nach Vertrag und Finanzierung erfasster Erlös wird angezeigt.
  • Projekte - Buchhalter: Projektverwaltung > Projektverträge. Wählen Sie den Tab Erlös aus.
  • Projekte - Manager: Meine Projektverträge oder Meine Teamprojektverträge. Wählen Sie den Tab Erlös aus.
  • Projekte - Administrator: Einrichtung > Projektverträge. Wählen Sie den Tab Erlös aus.
Ausgabeplan für Bundeszuwendungen Wählen Sie die Berichtseinstellungen aus, um den Ausgabeplan für Bundeszuwendungen anzuzeigen. Eine Liste der Projektverträge sowie die Projektfinanzierung mit einem Vergleich der Ausgaben mit der Finanzierung werden angezeigt. Klicken Sie auf "Suchen", um die Datenauswahl zu filtern. Dieser Bericht ist der Bericht über Bundeszuschüsse für den Ausgabeplan für Bundeszuwendungen (Schedule of Expenditures of Federal Awards, SEFA). Melden Sie sich in der Rolle "Projekte - Buchhalter", "Projekte - Administrator" oder "Projekte - Manager" an, und wählen Sie Finanzen > Projektbuch > Berichte aus. Wählen Sie den Tab Ausgabeplan für Bundeszuwendungen aus.