Standardanwendungsberichte und -listen für "Projektbuch"
Berichtsrelevante Informationen zum Projektbuch finden Sie in allen Navigationsmenüs. Außerdem können Sie einen Bericht aus einer beliebigen Liste erstellen.
Diese Tabelle enthält eine Liste der relevantesten Standardanwendungsberichte und -liste für das Projektbuch.
Berichtsname | Beschreibung | Navigation/Speicherort |
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Mittelbindungen und Obligos | Zeigen Sie alle Mittelbindungen und Obligos nach System an. Wählen Sie die Dokumentnummer aus, um die Verteilungsdetails anzuzeigen. Der Bericht kann nach Attributen der Mittelbindungen gefiltert werden. | Melden Sie sich in der Rolle "Projekte - Buchhalter", "Projekte - Administrator" oder "Projekte - Manager" an, und wählen Sie Mittelbindungen und Obligos aus. | aus. Wählen Sie den Tab
Vertragsbruttomarge | Wählen Sie die Berichtseinstellungen aus, um den Bruttogewinn anzuzeigen. Nur Verträge mit derselben Währung wie die Berichtswährung werden angezeigt, um sicherzustellen, dass die Berechnungen in der Vertragswährung erfolgen. Die d/EPM Platform-Daten stammen aus dem Analyse-Cube. Angezeigt werden Budget, Istkosten, Kosten für Fertigstellung, Bruttomargenbetrag, Bruttomargenprozentsatz und geschätzter Erlösbetrag. | Melden Sie sich in der Rolle "Projekte - Buchhalter", "Projekte - Administrator" oder "Projekte - Manager" an, und wählen Sie Vertragsbruttomarge aus. | aus. Wählen Sie den Tab
Prozent fertig von Vertrag | Wählen Sie die Berichtseinstellungen aus, um "Prozent fertig" anzuzeigen. Nur Verträge mit derselben Währung wie die Berichtswährung werden angezeigt, um sicherzustellen, dass die Berechnungen in der Vertragswährung erfolgen. d/EPM Platform-Daten aus dem Analyse-Cube werden einschließlich Budget, Istwert, Kosten für Fertigstellung und "Prozent fertig" angezeigt. Dieser Bericht enthält außerdem die Beträge für den verdienten Erlös, den zuvor erfassten Erlös und den zu erfassenden Erlös. Der zuvor erfasste Erlös enthält vorläufige und im Journal eingetragene Erlösbeträge. Diese Informationen sind verfügbar, wenn die Erlöserfassung auf der Basis von "Prozent fertig" ausgeführt wird. | Melden Sie sich in der Rolle "Projekte - Buchhalter", "Projekte - Administrator" oder "Projekte - Manager" an, und wählen Sie Prozent fertig von Vertrag aus. | aus. Wählen Sie den Tab
Nur Arbeit verteilen | Melden Sie sich in der Rolle "Projekte - Buchhalter" an, und wählen Sie | aus.|
Rechnungspositionen | Die Rechnungspositionsdetails, die erstellt oder im Journal eingetragen wurden, werden nach Vertrag und Projektfinanzierung angezeigt. |
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Vergleich zwischen Fakturiert und Erlös | Zeigen Sie Projektverträge an, mit denen fakturierte Beträge und Erlösbeträge zwischen Datumsbereichen verglichen werden. Klicken Sie auf | , um alle Daten anzuzeigen. Sie können die Suche nach Projektvertrag, kombinierter oder getrennter Erlöserfassung und Projektfinanzierungsquelle begrenzen. Beim Suchen in den Datumsbereichfeldern werden nur die Beträge gefiltert. Anhand dieser Liste können Sie vorherige Perioden mit den aktuellen Perioden vergleichen.
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Rechnungen | Die Rechnungen, die erstellt oder im Journal eingetragen wurden, werden nach Vertrag und Projektfinanzierung angezeigt. |
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Fakturiert und in Journal eingetragen und Erlössalden | Zeigen Sie eine Liste aller im Journal eingetragenen fakturierten Salden und Erlössalden nach Projektvertrag an. Die Liste wird bereitgestellt, um die Salden "Fakturiert, noch nicht verdient" und "Verdient, nicht fakturiert" abzustimmen. Wenn der Betrag "Summe - in Journal eingetragen und fakturiert" größer ist als der Betrag "Summe - in Journal eingetragener erfasster Erlös", wird der Betrag unter "Saldo - fakturiert und nicht verdient" angezeigt. Wenn der "Betrag Summe - in Journal eingetragen und fakturiert" kleiner ist als der Betrag "Summe - in Journal eingetragener erfasster Erlös", wird der Betrag unter "Saldo - verdient und nicht fakturiert" angezeigt. |
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Lieferbestandteile für Finanzierungsquelle | Auf diesem Tab wird die Projektfinanzierung aufgelistet, der Lieferbestandteile zugewiesen wurden. |
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Meilensteine und Rate | Eine Liste von Fakturierungs- und Erlösmeilensteinen nach Vertrag, Projektfinanzierung und Meilensteinart. So können Sie alle Meilensteine, Status und Fälligkeitstermine in einer Liste anzeigen. |
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Kreditorenrechnungen | Zeigen Sie alle Kreditorenrechnungspositionen für das ausgewählte Buchungsprojekt an. Wählen Sie die Kreditorenrechnung aus, um die Details anzuzeigen. Wählen Sie die Kreditorenrechnungsverteilung aus, um die Details anzuzeigen. | Melden Sie sich in der Rolle "Projekte - Buchhalter", "Projekte - Administrator" oder "Projekte - Manager" an, und wählen Sie Kreditorenrechnungen aus. | aus. Wählen Sie den Tab
Prozent fertig | In diesem Bericht wird die Historie des prozentualen Fertigstellungsgrads aufgelistet, die nach Vertrag ausgeführt wurde. |
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Projektanlagen | Zeigen Sie Anlagen an, die dem Projektvertrag zugewiesen sind. Wählen Sie ein Buchungsprojekt aus. Die Anlagen, die dem Buchungsprojekt zugeordnet sind, werden angezeigt. |
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Projektsalden | Zeigen Sie Konten und Salden für Buchungsprojekte an. Folgende Funktionen werden angezeigt:
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Projektmittelbindungen | Sie können alle Bedarfsanforderungen, Bestellungen, Kreditorenrechnungen, Gehaltsobligos und manuelle Obligos für ein Projekt anzeigen. |
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Projektverträge | Zeigen Sie eine Liste aller Projektverträge an. Projektverträge werden mit Vertragsbetrag, Rechnungsbetrag, erfassten Erlösbeträgen, Betrag des erfassten Erlöses (unabhängig davon, ob der Erlös als kombiniert oder getrennt ist), Erlösmethode, Fakturierungsmethode und Vertragsstatus aufgelistet. Sie können einen Vertrag öffnen, um weitere Details anzuzeigen. |
Melden Sie sich in der Rolle "Projekte - Buchhalter", "Projekte - Administrator" oder "Projekte - Manager" an, und wählen Sie Projektverträge aus. | aus. Wählen Sie den Tab
Änderungsanforderung für Projektvertrag | Zeigen Sie nach dem Projektvertrag erstellte Änderungsanforderungen für den Projektvertrag an. Die neuen Werte, der Status, der Anforderer, das Datum und der Genehmiger werden angezeigt. |
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Projektmitarbeiter | Zeigen Sie alle Projektmitarbeiter an, und öffnen Sie einen Mitarbeiter, um die Einrichtung seiner Arbeitsverteilung und Projektzuweisungen anzuzeigen. | Melden Sie sich in der Rolle "Projekte - Buchhalter" an, und wählen Sie | aus.
Projektfinanzierungsliste | Die Finanzierungsquellen und die zugehörigen Projektverträge werden in der Projektfinanzierungsliste angezeigt. Drei Ansichten werden auf den folgenden separaten Tabs angezeigt:
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Projektfinanzierungsquellen | Zeigen Sie alle Projektfinanzierungsquellen nach Projektvertrag an, einschließlich der Rechnungsbeträge, Erlösbeträge und verbleibenden Salden. |
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Änderungsanforderung für Projektfinanzierungsquelle | Zeigen Sie nach der Projektfinanzierungsquelle erstellte Änderungsanforderungen für die Projektfinanzierungsquelle an. Die neuen Werte, der Status, der Anforderer, das Datum und der Genehmiger werden angezeigt. |
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Projektarbeit | Projektarbeit umfasst die folgenden Tabs mit Informationen:
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Projektliste | Zeigt eine Liste von Projekten mit einem Tab, um Unternehmensprojekte oder Projekte nach Struktur anzuzeigen. Die einem Projekt zugeordneten Zuweisungen werden in der Kartenansicht angezeigt. Die Zuweisungen enthalten ein Foto des Mitarbeiters, Profilinformationen und die Zuweisungstermine für das Projekt. |
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Projektverpflichtungen | Klicken Sie auf den Hyperlink, um den Verpflichtungsbericht anzuzeigen. d/EPM Platform-Daten vom Analyse-Cube und Details aus der ausgewählten Position werden angezeigt. Die angezeigten Daten basieren auf den Berichtseinstellungen. Wenn die Daten nicht angezeigt werden oder nicht den Erwartungen entsprechen, überprüfen Sie die Projektberichtseinstellungen. Prüfen Sie die ausgewählten Budgetszenarien, das Sammelkonto und die ausgewählte Berichtsperiode. | Melden Sie sich in der Rolle "Projekte - Buchhalter", "Projekte - Administrator" oder "Projekte - Manager" an, und wählen Sie Projektverpflichtungen aus. | aus. Wählen Sie den Tab
Projektperiodenvergleich | Klicken Sie auf den Link "Projektperiodenvergleich", um einen Vergleich zwischen den Perioden anzuzeigen, die in den Berichtseinstellungen ausgewählt wurden. d/EPM Platform-Daten aus dem Analyse-Cube und Details aus der ausgewählten Position werden angezeigt. Die Daten basieren auf den Berichtseinstellungen. Wenn die Daten nicht angezeigt werden oder nicht den Erwartungen entsprechen, überprüfen Sie die Projektberichtseinstellungen. Prüfen Sie die ausgewählten Budgetszenarien, das Sammelkonto und die ausgewählte Berichtsperiode. | Melden Sie sich in der Rolle "Projekte - Buchhalter", "Projekte - Administrator" oder "Projekte - Manager" an, und wählen Sie Projektperiodenvergleich aus. | aus. Wählen Sie den Tab
Projektabweichung | Klicken Sie auf den Hyperlink, um die Abweichung zwischen Budget und Istwerten anzuzeigen. d/EPM Platform-Daten aus dem Analyse-Cube und Details aus der ausgewählten Position werden angezeigt. Die Daten basieren auf den Berichtseinstellungen. Wenn die Daten nicht angezeigt werden oder nicht den Erwartungen entsprechen, überprüfen Sie die Projektberichtseinstellungen. Prüfen Sie die ausgewählten Budgetszenarien, das Sammelkonto und die ausgewählte Berichtsperiode. | Melden Sie sich in der Rolle "Projekte - Buchhalter", "Projekte - Administrator" oder "Projekte - Manager" an, und wählen Sie Projektabweichung aus. | aus. Wählen Sie den Tab
Projektlieferantenverträge | "Projektlieferantenverträge" ist eine Liste von Lieferanten, die dem Projektvertrag zugewiesen sind. Bei den Lieferanten kann es sich um Auftragnehmer, Anbieter oder andere Personen mit Beziehungen zum Projektvertrag handeln. Es werden Übersichtsprojektverträge und Buchungsprojekte angezeigt. Wählen Sie ein Buchungsprojekt aus, und die Lieferantenverträge, die dem Buchungsprojekt zugeordnet sind, werden angezeigt. |
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Bestellungen | Zeigt alle Bestellpositionen für das ausgewählte Buchungsprojekt. Wählen Sie die Bestellung aus, um die Details anzuzeigen. Wählen Sie die Bestellpositionsnummer aus, um die Positionsdetails anzuzeigen. | Melden Sie sich in der Rolle "Projekte - Buchhalter", "Projekte - Administrator" oder "Projekte - Manager" an, und wählen Sie Bestellungen aus. | aus. Wählen Sie den Tab
Debitorentransaktionen | In diesem Bericht werden die Rechnungspositionsdetails aufgelistet, die mit Barmitteln verrechnet wurden. Angezeigt werden Rechnungsstatus, Rechnungsbetrag, Bareingänge und offener Betrag. |
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Vertragserlös erfassen | Melden Sie sich in der Rolle "Projekte - Buchhalter" an, und wählen Sie | aus.|
Bedarfsanforderungen | Zeigt alle Bedarfsanforderungspositions-Verteilungen für das ausgewählte Buchungsprojekt. Wählen Sie die Bedarfsanforderung aus, um die Details anzuzeigen. Wählen Sie die Bedarfsanforderungspositions-Nummer aus, um die Positionsdetails anzuzeigen. | Melden Sie sich in der Rolle "Projekte - Buchhalter", "Projekte - Administrator" oder "Projekte - Manager" an, und wählen Sie Bedarfsanforderungen aus. | aus. Wählen Sie den Tab
Vorschüsse | Die Vorschussrechnungen und Vorschussberichtigungsrechnungen, die erstellt oder im Journal eingetragen wurden, werden nach Vertrag und Projektfinanzierung angezeigt. |
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Erlös | Verträge, die als separat für die Erlöserfassung erstellt werden, werden angezeigt. Nach Vertrag und Finanzierung erfasster Erlös wird angezeigt. |
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Ausgabeplan für Bundeszuwendungen | Wählen Sie die Berichtseinstellungen aus, um den Ausgabeplan für Bundeszuwendungen anzuzeigen. Eine Liste der Projektverträge sowie die Projektfinanzierung mit einem Vergleich der Ausgaben mit der Finanzierung werden angezeigt. Klicken Sie auf "Suchen", um die Datenauswahl zu filtern. Dieser Bericht ist der Bericht über Bundeszuschüsse für den Ausgabeplan für Bundeszuwendungen (Schedule of Expenditures of Federal Awards, SEFA). | Melden Sie sich in der Rolle "Projekte - Buchhalter", "Projekte - Administrator" oder "Projekte - Manager" an, und wählen Sie Ausgabeplan für Bundeszuwendungen aus. | aus. Wählen Sie den Tab