Endgültiges Löschen historischer Transaktionen

Verwenden Sie dieses Verfahren, um historische Transaktionen basierend auf Ihren Datenrichtlinien in Abständen endgültig zu löschen.

Melden Sie sich in der Rolle "Debitorenbuchhaltung - Experte", "Debitorenbuchhaltung - Manager" oder "Debitorenbuchhaltung - Administrator" an.
Wählen Sie Debitorenprozesse ausführen > Debitoren endgültig löschen > Transaktion endgültig löschen aus.
Geben Sie Folgendes an:

Firma

Wählen Sie eine Firmennummer aus.

Datensätze archivieren

Geben Sie an, ob die Datensätze vor dem Löschen auf einen Datenträger kopiert werden sollen.

Transaktionsbatch-Datensätze

Geben Sie an, ob Transaktionsbatch-Datensätze beim endgültigen Löschen von Transaktionen berücksichtigt werden sollen. Damit Datensätze gelöscht werden können, müssen Transaktionsbatch-Datensätze freigegeben und alle zugehörigen Transaktionen beim endgültigen Löschen von Transaktionen berücksichtigt werden oder bereits gelöscht worden sein.
Geben Sie im Abschnitt "Transaktionen" eine oder mehrere der folgenden Informationen an:

Zahlungen - Buchungsstichtag

Wählen Sie zum Löschen von Zahlungen einen Stichtag des Global Ledgers aus. Zahlungen, bei denen das Datum des Global Ledgers mit dem ausgewählten Datum identisch ist oder vor diesem Datum liegt, werden beim endgültigen Löschen von Transaktionen berücksichtigt.

Transaktionen - Buchungsstichtag

Wählen Sie zum Löschen von Rechnungen, Lastschriften und Gutschriften einen Stichtag des Global Ledgers aus. Rechnungen, Lastschriften und Gutschriften, bei denen das Datum des Global Ledgers mit dem ausgewählten Datum identisch ist oder vor diesem Datum liegt, werden beim endgültigen Löschen von Transaktionen berücksichtigt.

Verteilungen - Buchungsstichtag

Wählen Sie zum Löschen von Transaktionsverteilungen einen Stichtag des Global Ledgers aus. Transaktionsverteilungen, bei denen der Stichtag des Global Ledgers mit dem ausgewählten Datum identisch ist oder vor diesem Datum liegt, werden beim endgültigen Löschen von Transaktionen berücksichtigt.

Arbeitsdatensätze für Zahlungsaufforderung - Stichtag

Wählen Sie zum Löschen von Arbeitsdatensätzen für Zahlungsaufforderungen, die beim Ausführen von Benachrichtigung über Zahlungsanforderung drucken gedruckt werden, einen Global Ledger-Stichtag aus. Arbeitsdatensätze für Zahlungsaufforderungen, bei denen der Stichtag für "Global Ledger" mit dem ausgewählten Datum identisch ist oder vor diesem Datum liegt, werden beim endgültigen Löschen von Transaktionen berücksichtigt.

Kunden-/Auftragskommentare - Stichtag

Wählen Sie zum Löschen von Kunden und Auftragskommentaren einen Stichtag für das Ende der Aktivität aus. Kommentare, bei denen das Aktivitätsenddatum mit dem ausgewählten Datum identisch ist oder vor diesem Datum liegt, werden beim endgültigen Löschen von Transaktionen berücksichtigt.

Transaktionskommentare - Stichtag

Wählen Sie zum Löschen von Transaktionskommentaren einen Stichtag für das Ende der Aktivität aus. Kommentare, bei denen das Aktivitätsenddatum mit dem ausgewählten Datum identisch ist oder vor diesem Datum liegt, werden beim endgültigen Löschen von Transaktionen berücksichtigt.
Geben Sie im Abschnitt "Kunden" folgende Informationen an:

Kunde

Wählen Sie eine Transaktion zum endgültigen Löschen von Transaktionen für einen oder mehrere Kunden aus, und geben Sie eine Beschreibung ein.

Übergeordnete Klasse und untergeordnete Klasse

Wählen Sie eine übergeordnete oder untergeordnete Klasse aus, um Kunden zum endgültigen Löschen von Transaktionen zu identifizieren.

Kreditanalyst

Wählen Sie zum Festlegen von Kunden zum endgültigen Löschen von Transaktionen einen Kreditanalysten aus.

Vertriebsbeauftragter

Wählen Sie zum Festlegen von Kunden zum endgültigen Löschen von Transaktionen einen Vertriebsbeauftragten aus.
Wählen Sie im Abschnitt "Berichtsverteiler" die Option Bericht "Transaktion endgültig löschen" und die Berichtexportart aus.
Klicken Sie auf OK.