Ausgleichsforderungscodes

Ausgleichsforderungen werden verwendet, um dem Kunden erneut eine Rechnung für Artikel auszustellen, die nicht vollständig bezahlt wurden. Es ist auch eine Lastschrift und ein Ersatz für einen oder mehrere offene Posten. Alle Ausgleichsforderungsnummern mit dem Präfix "CB" (kurz für Chargeback, d. h. Ausgleichsforderung) sind vom System zugewiesen. Sie können folgende Ausgleichsforderungsarten erstellen:

• Detailausgleichsforderungen erstellen eine separate Lastschrift und eine separate Zahlungsaufforderung für jede Rechnung, für die eine Ausgleichsforderung erstellt wird. Wenn Sie Detailausgleichsforderungen erstellen, dann nutzt der Prozess das Flag im Feld Detailausgleichsforderungsdaten, wie in Standardcodes oder Kunde definiert. Wenn dieser Prozess ein Clearing-Kundenszenario ist, dann erhält der Transaktionskunde die Ausgleichsforderung.
• Sammelausgleichsforderungen erstellen eine Lastschrift und eine Zahlungsaufforderung für mehrere Rechnungen, für die eine Ausgleichsforderung erstellt wird. Die Ausgleichsforderung besitzt die Merkmale der Zahlung. Bei einem Clearing-Kundenszenario erhält der Clearing-Kunde die Ausgleichsforderung auf sein Konto.
• Vorgangsausgleichsforderungen kommen zur Anwendung, wenn ein Kunde einen nicht autorisierten Abzug (z.B. eine Gutschrift) in Anspruch genommen hat, ohne dass es zur gekürzten Zahlung einer bestimmten Rechnung gekommen ist. Sie können angeben, ob der Clearing-Kunde oder der Rechnungskunde die Ausgleichsforderung erhält.

Das Global Ledger-Konto, das Sie zu Berichtigungsgrundcodes von Ausgleichsforderungen zuordnen, gleicht die Journaleinträge des Debitoren-Kontos von Global Ledger nach der Erstellung der Ausgleichsforderungen aus. Die Detailausgleichsforderungen entlasten das Debitoren-Konto des offenen Postens und belasten das gleiche Konto nach der Erstellung der Ausgleichsforderung erneut. Das "Debitoren"-Konto des offenen Postens wird entlastet. Das Konto in "Debitoren", das der Prozessstufe der Barzahlung zugewiesen ist, wird mit Sammel- und Vorgangsausgleichsforderungen belastet.