Verwenden von eFax für das Ausgeben von Bestellungen

Bevor Sie eFax verwenden können, um Bestellungen auszugeben, müssen Sie das Fax konfigurieren und den Bestellungslieferanten einrichten.

Weitere Informationen hierzu finden Sie im Dokument Infor Beschaffungsmanagement – Einrichtungs- und Administrationshandbuch.

Wählen Sie Bestellungen verwalten aus.
Öffnen Sie eine Bestellung.
Wählen Sie den Tab Kopfdetails aus.
Geben Sie im Abschnitt "Ausgabe" folgende Informationen an:

Bestellungsausgabemethode

Wählen Sie Fax aus.

Revisionen einschließen

Wählen Sie eine Option aus, um Revisionsmeldungen einzuschließen, wenn Sie Bestellungen ausgeben. Die in Revisionen enthaltenen Informationen werden auf der Bestellungsstufe angegeben.

Ländervorwahl Fax

Wenn Fax als Bestellungsausgabemethode ausgewählt wird, wird der im Bestellungslieferantendatensatz angegebene Fax-Ländercode als Standardwert verwendet.

Telefonnummer/Durchwahl

Wenn Fax als Bestellungsausgabemethode ausgewählt wird, wird die im Bestellungslieferantendatensatz angegebene Telefonnummer einschließlich der Durchwahl als Standardwert verwendet.
Klicken Sie auf Speichern.
Klicken Sie auf Freigabe.
Klicken Sie auf Endgültige Ausgabe.
Wählen Sie den Tab Faxstatus auf der Bestellung aus, um den Faxstatus anzuzeigen. Faxstatus sind Erfolgreich übertragene Faxe, Ausstehende Faxe und Fehlerhafte Faxe. Sie können auf diesem Tab Aktionen wie Fax erneut senden oder Fax-Status prüfen ausführen.
Wählen Sie Einkaufsverarbeitung > Listen der Lösung "Einkauf".
- Alle Faxstatus prüfen
  Wird verwendet, um den Status aller gesendeten Faxe zu prüfen. Wird verwendet, um alle Faxstatus für Bestellungsfaxe zu aktualisieren, die für eine bestimmte Firma übertragen wurden.
- Fehlerhafte Faxe erneut senden
  Wird verwendet, um Faxe erneut zu senden, die für eine bestimmte Firma Übertragungsfehler aufweisen. Sie müssen die Fehler beheben, bevor Sie die Faxe erneut senden.