Bankverarbeitung
Nachdem Bankgebühren importiert und freigegeben wurden, können Sie eine Gebühr genehmigen oder anfechten. Gebühren können angefochten werden, solange sie nicht den Status Genehmigt haben. Wenn eine Gebühr genehmigt wird, kann der Administrator die Gebühr abschließen oder ablehnen. Sobald eine Gebühr abgeschlossen wurde, sind keine weiteren Änderungen mehr möglich und die Rechnung wird mit den endgültigen Aufwandsverteilungen aktualisiert. Indem er eine Gebühr ablehnt, kann der Karteninhaber die Gebühr prüfen und Änderungen daran vornehmen.
| Tab | Beschreibung |
|---|---|
| Alle Gebühren | Alle Procurement Card-Gebühren anzeigen und durchsuchen. Wenn für den Datensatz zutreffend, können Sie Gebühren öffnen, aktualisieren, genehmigen, anfechten, abschließen oder ablehnen. |
| Zu genehmigende Gebühren | Procurement Card-Gebühren, die eine Genehmigung benötigen, anzeigen und suchen. Wenn für den Datensatz zutreffend, können Sie Verteilungen genehmigen und erstellen und Kommentare zuweisen. |
| Strittige Gebühren | Strittige Procurement Card-Gebühren anzeigen und suchen. Wenn für den Datensatz zutreffend, können Sie Gebühren öffnen oder genehmigen. |
| Genehmigte Gebühren | Genehmigte Gebühren anzeigen und suchen. Wenn für den Datensatz zutreffend, können Sie Gebühren abschließen oder ablehnen. |
| Abgeschlossene Gebühren | Abgeschlossene Procurement Card-Gebühren anzeigen und suchen. |
Benutzern der Lösung "IPA" stehen Dienste zur Verfügung, mit denen sich die folgenden Rollen benachrichtigen lassen, wenn Gebühren angefochten, genehmigt oder abgelehnt werden:
- Der Administrator wird benachrichtigt, wenn eine Bankgebühr angefochten wird.
- Der Administrator wird benachrichtigt, wenn Gebühren vom Karteninhaber genehmigt werden.
- Der Karteninhaber wird benachrichtigt, wenn Gebühren vom Administrator abgelehnt wurden.
Weitere Informationen hierzu finden Sie im Dokument Process Automation – Services Reference Guide.