Das Intervall, in dem Sie Einkaufs- und Bestandsaktivitäten an die Lösung "Global Ledger" senden, wird durch Ihre Organisation bestimmt. Schließen Sie die Bestellungsperiode ab, um sicherzustellen, dass alle Bestellungsaktivitäten in der Lösung "Global Ledger" aktualisiert wurden.
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Wählen Sie aus.
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Wählen Sie einen Bestellungsdatensatz aus.
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Klicken Sie auf Freigabe.
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Führen Sie Journalerstellung für Verteilungen für die Lösung "Bestandsmanagement" aus.
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Standardkostenfirmen können optional den Prozess Standardkostenberechnung für Einkauf ausführen, um Stornojournaleinträge zu erstellen. Diese zeigen die Differenz zwischen Bestellungskosten und Standardkosten für Bestandsartikel.
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Erstellen Sie zu Rechnungsdetails, die ohne eingegangene Menge verarbeitet wurden, den Bericht "Ausgeziffert ohne Eingang".
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Führen Sie den NFE-Fälligkeitsbericht aus, um die eingegangenen, nicht fakturierten Eingangspositionen und die zugehörigen Rechnungspositionen zu sehen. Dieser Bericht kann von Empfänger,- Einkäufer- und Kreditorenrollen während des Monats ausgeführt werden, um diese Eingänge aufzulösen und den NFE-Betrag für die nächste Periode zu reduzieren.
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Um historische Bestellungen abzuschließen, führen Sie mit Einkaufssystemabschluss den Historienbericht für Bestellungen aus.
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Wenn Sie die in der Lösung "Global Ledger" definierte Subsystemkontrolle verwenden, schließen Sie die Lösung "Einkauf" mit Subsystemabschluss ab.
Wenn Sie das Programm ausführen, müssen Sie angeben, ob vor dem Abschluss des Subsystems Bestandseingänge freigegeben werden sollen und ob der Bericht "Nicht fakturierter Eingang" für die abzuschließende Periode im Aktualisierungsmodus ausgeführt werden soll.