Artikelablehnung

Wenn Sie Artikel ablehnen, müssen Sie entscheiden, ob die Artikel an den Lieferanten zurückgesendet oder ausgebucht werden sollen. Abgelehnte Artikel, die nicht an den Lieferanten zurückgesendet werden, werden auf einem Ausschusskonto ausgebucht. Wenn Sie abgelehnte Artikel zurücksenden, reduziert sich der Betrag auf dem Konto beim Lieferanten. Bei der Reduzierung des Lieferantenkontos handelt es sich um eine Ausgleichsforderung oder eine Gutschrift. Manchmal können Sie Artikel gegen Ersatzartikel zurücksenden.

• Ausgleichsforderung

  Eine Ausgleichsforderung zeigt dem Lieferanten an, dass Sie nur die eingegangenen Artikel bezahlt haben, und zwar unabhängig von der Rechnungssumme.

• Gutschrift

  Eine Gutschrift ist eine Lieferantenforderungsart, die dem Lieferanten anzeigt, dass Sie für mehr als die eingegangenen Artikel bezahlen. Wenn Sie eine Gutschrift von einem Lieferanten erhalten, ersuchen Sie den Lieferanten darum, Ihnen einen bestimmten Betrag auf Ihrem Konto gutzuschreiben. Die Gutschrift können Sie für einen späteren Kauf bei diesem Lieferanten verwenden.