Verwenden von EDI für das Ausgeben von Bestellungen
Der elektronische Datenaustausch (EDI) ist ein papierloser Austausch von Dokumenten zwischen Handelspartnern. Firmen, die die EDI-Funktion verwenden, können unverzüglich mit Anbietern und Lieferanten kommunizieren.
Die Daten werden auf elektronischem Wege von einer Firma an eine andere übertragen. Die grundlegende Transaktion für alle EDI-Einkäufe ist die elektronische Bestellung. Mithilfe elektronischer Bestellungen können EDI-Benutzer Materialien auf elektronischem Weg bei Lieferanten bestellen. Nachdem der Lieferant eine Bestellung erhalten hat, sendet er eine detaillierte Bestellungsbestätigung an den Kunden zurück. In dieser Bestätigung werden die Informationen der Bestellung zusammengefasst und die Echtheit des Auftrags wird geprüft.