Bestellungsausgabemethoden

Bei jeder Bestellung wird eine Ausgabemethode definiert. Wenn Sie keine Ausgabemethode angeben, wird der Wert verwendet, der in den Feldern Lieferant oder Bezugsstandort definiert ist. Wenn weder in den Feldern Lieferant noch Bezugsstandort eine Ausgabemethode angegeben wurde, wird die Papiermethode verwendet.

  • Ursprüngliche und revidierte Bestellungen

    Sie können unterschiedliche Ausgabemethoden für ursprüngliche und revidierte Bestellungen angeben. Sie können beispielsweise den elektronischen Datenaustausch (EDI) für ursprüngliche Bestellungen und Papier für alle Bestellungsrevisionen verwenden. Wenn Sie den elektronischen Datenaustausch verwenden, können Sie unterschiedliche EDI-Nummern für die ursprüngliche Bestellung und die revidierte Bestellung angeben.

  • Bestellungsausgabemethoden
    • E-Mail

      Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden von E-Mails für das Ausgeben von Bestellungen.

    • Fax

      Durch das Ausgeben von Bestellungen per Fax können die Aufträge direkt an Ihre Lieferanten gesendet werden. Die Bestellungen werden im vorgesehenen Verzeichnis gespeichert und mithilfe eines eFax-Agenten per Fax übertragen.

      Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden von eFax für das Ausgeben von Bestellungen.

    • Papier

      Geben Sie Bestellungen aus, indem Sie Ausdrucke erstellen und per Post versenden.

    • EDI

      Der elektronische Datenaustausch (EDI) ist eine Methode für die elektronische Übertragung von Daten. Sie können den EDI beispielsweise für die Übertragung von Bestellungen, Lieferavisen und Rechnungen verwenden.

      Wenn ein Lieferant über die passende EDI-Funktion verfügt, können Sie eine EDI-Bestellung von Ihrer Einkaufsabteilung direkt an den Lieferanten übertragen.

      Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden von EDI für das Ausgeben von Bestellungen.

    • Nicht drucken

      Die Ausgabe ohne Druck wird verwendet, wenn ein Kauf telefonisch abgewickelt wird und keine Weiterverfolgung auf Papier erforderlich ist. Wenn Sie sich gegen diese Methode entscheiden, wird die Bestellung als bei der Freigabe gedruckt angesehen. Daher gilt jegliche Änderung an der freigegebenen Bestellung, die mithilfe der Ausgabemethode "Nicht drucken" erfolgt ist, als Revision.

      Wenn nach der Freigabe der Bestellung bestimmte Änderungen erstellt werden, wird eine revidierte Bestellung mit einer zugewiesenen Revisionsnummer geführt. Wenn Sie andere Ausgabemethoden verwenden, können Sie nach der Freigabe Änderungen an einer Bestellung vornehmen. Die Änderungen gelten nicht als Revisionen, da die Bestellung nicht "physisch" ausgegeben wurde.