Bestellungsstruktur
Die Struktur einer Bestellung besteht aus zwei wesentlichen Komponenten:
- Kopf
Die Informationen im Bestellungskopf betreffen das gesamte Bestelldokument. Im Kopf geben Sie die Firma, den Einkäufer, den Lieferanten, den Versandstandort und das Lieferdatum an. Weitere Abschnitte im Kopf sind "Streckengeschäft", "Versand", "Entnahme", "Bedingungen", "Kommentarcode", "Global" und Informationen aus "Zuschussabrechnung". Nachdem Sie den Kopf erstellt haben, wird jede von Ihnen hinzugefügte Position den von Ihnen definierten Kopfinformationen zugewiesen.
- Position
Eine Bestellposition enthält Auftragsinformationen zu einem bestimmten Artikel. Jede Position muss die Artikelnummer, die Menge, die Maßeinheit und die Kosten pro Einheit enthalten. Sie können zu einer bestimmten Position ein Lieferdatum und einen Versandstandort hinzufügen, das bzw. der sich von den Angaben im Kopf unterscheidet. Jede Bestellposition kann weitere Detailinformationen zu einem bestimmten Artikel enthalten. Die Details können positionsspezifische Kosteninformationen wie Positionssteuer und andere Zusatzkosten umfassen. Nachdem Sie die Bestellung erstellt haben, können Sie weitere Kopf- und Positionsoptionen wie die Zusatzkostenverteilung hinzufügen.
Wenn Sie eine Bestellung erstellen, erstellen Sie zunächst den Kopf und weisen ihm dann Positionen zu. Die Positionen enthalten die spezifischen Artikelinformationen für den Auftrag.
- Kommentare
Sie können mindestens eine Kommentarart auswählen, wenn Sie einen einzelnen Kommentar im Bestellungskopf oder in der Position erstellen. Folgende Kommentare werden je nach der von Ihnen getroffenen Auswahl angezeigt oder gedruckt:
- Auf internen Dokumenten drucken
- Auf Eingangsdokument drucken
- Auf Bestellung drucken: Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, werden die folgenden Kontrollkästchen verfügbar:
- Anzeige des Anbieters im Portal zulassen
- An Lieferant gesendet
- Auf Lieferschein drucken
- Rechnungskommentare
- Auf Bestellungs-Trailer drucken
- Auf Entnahmeliste drucken
- Nur anzeigen
Weitere Informationen finden Sie unter Zuweisen von Kommentaren zu Bestellungen.
Beim Erstellen eines einzelnen Kommentars im Bestelleingang können Sie mindestens eine Kommentarart auswählen:
- Auf internen Dokumenten drucken
- Auf Eingangsdokument drucken
- Auf Lieferschein drucken
- Auf Bestellungs-Trailer drucken
- Rechnungskommentare
- Nur anzeigen