Projektberichte

Überprüfen Sie die folgenden Einstellungen, wenn Ihre Ist- und Budgetsalden auf den Projektabweichungs- und Projektverpflichtungslisten gleich null sind.

  1. Prüfen Sie, ob der Cube ausgeführt wird und wann der Cube zuletzt aktualisiert wurde. Die Salden oben auf der Liste stammen aus dem Cube.
  2. Prüfen Sie, ob ein Budget eingerichtet wurde. Das Budgetszenario muss den Zustand "Bereit" haben. Öffnen Sie das Szenario, und prüfen Sie, ob es sich bei Projekt und Konto um Dimensionen handelt. Vergewissern Sie sich, dass Daten in der Datenelementliste vorhanden sind. Notieren Sie sich die mit dem Budget verbundene Berichtsgrundlage.
  3. Vergewissern Sie sich, dass es sich bei der Kontenplanstruktur, die in der Berichtsgrundlage für das Budget ausgewählt wurde, um dieselbe Struktur handelt, die auch für Ihr Sammelkonto ausgewählt wurde.
  4. Prüfen Sie die Projektberichtseinstellungen Die Beträge des Cubes werden durch die Projektberichtseinstellungen bestimmt. Wir empfehlen, dieselben Parameter wie Ihre Berichtsgrundlage zu verwenden, die dem Budget zugewiesen ist.
  5. Prüfen Sie, ob die Kosten, für die Sie Transaktionen gebucht haben, und die erstellten Budgets ein Buchungskonto verwenden, das im Sammelkonto zusammengefasst wird. Wenn das Projektbudget mithilfe der Projektdimension, aber kein Konto eingerichtet wurde, rufen die Projektbuchberichte die Saldenbeträge ab. Durch den Drilldown zu den Budgetszenariodetails werden jedoch keine Budgetdatensätze abgerufen. Für den Drill, der GeneralLedgerTotal anzeigt, ist kein Konto verfügbar, das angezeigt werden kann. Ein leeres Kontenplankonto ist kein gültiges Konto. Dieses Problem ist meistens auf die Auswahl des Sammelkontos zurückzuführen. Wählen Sie das richtige Sammelaufwandskonto aus dem Kontenplan aus. Ihre Ist- und Budgetaufwandskonten müssen in diesem Sammelkonto zusammengefasst werden. Sie müssen das richtige Kontenplanschlüsselfeld auswählen, ansonsten werden für den Schlüsselwert Nullen angezeigt.
  6. Prüfen Sie die ausgewählte Berichtsperiode. Wenn Sie LBH oder JBH auswählen, müssen Sie einen Sammel- oder Zusammenfassungsperiodensaldo auswählen. Ein Sammel- oder Zusammenfassungsperiodensaldo weist Kalenderperioden mit dem Suffix _LBH bzw. _JBH auf. Damit die Beträge in den Berichten angezeigt werden können, muss ein Übersichts- oder Zusammenfassungsperiodensaldo ausgewählt werden.
    Hinweis

    Die Zusammenfassungsbeträge werden aus dem Cube übernommen. Die Buchungsbeträge werden aus der Businessklasse GeneralLedgerTotal abgerufen.

  7. Prüfen Sie, ob es Istsalden gibt. Nutzen Sie das Menü Suchen und den Tab Summe, um die Projektsummen der Periode zu suchen und zu prüfen, ob gebuchte Beträge vorhanden sind. Nur Beträge, die gebucht wurden, werden in den Summen für Istbeträge angezeigt. Prüfen Sie die Einträge, die im Journal eingetragen wurden.
  8. Projektleiter müssen über einen Benutzerkontext für Projektberichtseinstellungen verfügen.
  9. LBH-Salden entsprechen nicht den Salden des Vorjahres. Zum Aktualisieren von Salden für JBH und LBH ist eine Rolle der Lösung "Global Ledger" erforderlich. Melden Sie sich in der Rolle "Controller" an, und wählen Sie Verarbeitung > Berichtsgrundlage > Berichtsgrundlage aus. Wählen Sie die für die Projektberichtseinstellungen verwendete Berichtsgrundlage aus. Wählen Sie für das Vorjahr Aktionen > Saldo des Folgejahres aktualisieren aus. Versuchen Sie dann, den Bericht für das aktuelle Jahr erneut auszuführen.
    Weitere Informationen hierzu finden Sie im Dokument Global Ledger – Benutzerhandbuch.