Journalerstellung für Rechnungen nach Vertrag

Nachdem eine Rechnung im Journal eingetragen ist, können keine weiteren Änderungen vorgenommen werden.

Wenn die ausgewählte Rechnungsausgabemethode für die Projektvertragsfinanzierungsquelle E-Mail war, wird automatisch eine E-Mail gesendet. Nachdem die Rechnung im Journal eingetragen ist, wird die E-Mail an die Adresse gesendet, die im Feld E-Mail des Empfängers angegeben ist.

  1. Melden Sie sich in der Rolle "Projekte - Buchhalter", "Projekte - Administrator" oder "Projekte - Manager" an.
  2. Wählen Sie in der Rolle "Projekte - Buchhalter" Projekt - Verwaltung > Projekt - Verträge aus.
    Wählen Sie in der Rolle "Projekte - Administrator" Einrichtung > Projekt - Verträge aus.

    Wählen Sie in der Rolle "Projekte - Manager" Meine Verträge für "Projekt" aus.

  3. Öffnen Sie auf dem Tab Verträge einen Vertrag.
  4. Wählen Sie Aktionen > Journalerstellung für Rechnungen aus.
  5. Geben Sie Folgendes an:
    Buchungsdatum
    Geben Sie das Datum an, das als Buchungsdatum für die Rechnung verwendet werden soll.
    Rechnungsgruppe
    Wählen Sie die Vertragsrechnungsgruppe aus, für die eine Journalerstellung erfolgen soll. Nur die Rechnungsgruppen mit einem Erstellt-Status werden angezeigt.
    Druckstatus
    Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn das Kontrollkästchen Externer Rechnungsdruck auf dem Tab Optionen der Finanzunternehmensgruppe aktiviert ist. Wählen Sie den Status der Rechnung aus. Der Druckstatus kann auf der Rechnung in den Status Erstellt oder In Journal eingetragen aktualisiert werden. Die Businessklasse ProjectContractInvoice für PrintStatus = Drucken wird vom Fakturierungssystem von Drittanbietern abgefragt. Dieser Status ist ein Hinweis für Externe, dass eine Rechnung erstellt werden muss.
    E-Mail-Adresse von Drucker
    Geben Sie die E-Mail-Adresse eines Druckers an, um die Rechnung zu drucken.
  6. Klicken Sie auf Übermitteln.
    Sie können die im Journal eingetragene Rechnung anzeigen, indem Sie den Tab Rechnungsdetail auswählen.