Neuverteilung von Gruppenarbeit

Arbeit für mehrere Mitarbeiter wird nur für verarbeitete Arbeit neu verteilt, wenn Änderungen vorgenommen wurden. Wenn Arbeitsverteilungsgenehmigungen erforderlich sind, wird die Arbeit nur für verarbeitete Mitarbeiterperioden mit dem Neuverteilungs-Genehmigungsstatus Genehmigt neu verteilt.

  1. Melden Sie sich in der Rolle "Projekte - Buchhalter" oder "Projekte - Administrator" an.
  2. Wählen Sie Projekt-Prozesse > Arbeitsprozesse > Arbeit neu verteilen.
  3. Geben Sie Folgendes an:
    Mitarbeitergruppe
    Wählen Sie die zu bearbeitende Mitarbeitergruppe aus. Eine Mitarbeitergruppe ist eine benutzerdefinierte Gruppe über der Businessklasse Employee, die die Gruppe von Mitarbeitern definiert, für die die Arbeitsneuverteilung ausgeführt werden soll. Beispiel: Sie erstellen eine Gruppe von Mitarbeitern nach Organisationseinheit. Verwenden Sie ein beliebiges Feld in der Businessklasse "Employee" oder in einer verbundenen Businessklasse, um eine Gruppe von Mitarbeitern zu erstellen, an die Sie Arbeit neu verteilen möchten. Benutzerfelder können ebenfalls verwendet werden.
    Arbeitsplan
    Wählen Sie die zu verarbeitenden Arbeitsdatensätze oder den Arbeitsplan aus. Wählen Sie beispielsweise monatlich, zweimal monatlich, zweimal wöchentlich oder wöchentlich aus. Nur die Mitarbeiter mit dem angegebenen Arbeitsplan werden verarbeitet.
    Periode
    Wählen Sie die zu verarbeitende Periode aus. Nur die Datensätze der Projektzuweisung für die angegebene Periode werden verarbeitet.
    Buchungsdatum
    Geben Sie das Buchungsdatum für die erstellten Arbeitsneuverteilungseinträge an. Dies muss ein gültiges Buchungsdatum für das Verteilungsprojekt sein.
    Optionale Überschreibung von Wirtschaftsentität
    Geben Sie optional die Wirtschaftsentität an, um die ursprüngliche Von-Wirtschaftsentität in allen GLTransactionDetail-Datensätzen zu überschreiben. Dies ist auch die Wirtschaftsentität, die für die Hauptbuchjournalkontrolle verwendet wird. Wenn dieses Feld leer ist, wird die Von-Wirtschaftsentität der ursprünglichen LG-Quelltransaktion verwendet.
    Dimensionen
    Wählen Sie den Wert in der zu überschreibenden Dimension aus, um die Gegenbuchungs-Finanzstruktur für Arbeit oder Personalnebenkosten oder beides zu überschreiben. Wenn Arbeit und Gemeinkosten aus Personalnebenkosten verteilt werden, bezieht sich die Gegenbuchung auf dieselbe Finanzstruktur wie die ursprüngliche Quelltransaktion. Um die Finanzstruktur für die Arbeitsneuverteilung oder Gemeinkosten aus Personalnebenkosten zu überschreiben, geben Sie die Dimensionen in den Feldern für die "Gegenbuchung-Überschreibung" an.
  4. Klicken Sie auf Übermitteln.