Stornieren von im Journal eingetragenen Vertragsrechnungen

  1. Melden Sie sich in der Rolle "Projekte - Buchhalter", "Projekte - Administrator" oder "Projekte - Manager" an.
  2. Wählen Sie in der Rolle "Projekte - Buchhalter" Projekt - Verwaltung > Projekt - Verträge aus.
    Wählen Sie in der Rolle "Projekte - Administrator" Einrichtung > Projekt - Verträge aus.

    Wählen Sie in der Rolle "Projekte - Manager" Meine Verträge für "Projekt" aus.

  3. Wählen Sie den Tab Verträge aus, und öffnen Sie einen Vertrag.
  4. Wählen Sie Aktionen > In Journal eingetragene Rechnungen stornieren aus.
  5. Geben Sie Folgendes an:
    Buchungsdatum
    Geben Sie das Buchungsdatum für die Rechnungsstornierung an.
    Rechnungsgruppe
    Wählen Sie die Vertragsrechnungsgruppe aus, die storniert werden soll. Nur Rechnungsgruppen mit dem Status In Journal eingetragen werden angezeigt.
    Druckstatus
    Dieses Feld ist nur verfügbar, wenn das Kontrollkästchen Externer Rechnungsdruck auf dem Tab Optionen der Finanzunternehmensgruppe aktiviert ist. Wählen Sie den Status der Rechnung aus. Der Druckstatus kann auf der Rechnung aktualisiert werden, die den Status Erstellt oder In Journal eingetragen hat. Die Businessklasse ProjectContractInvoice für PrintStatus = Drucken wird vom Fakturierungssystem von Drittanbietern abgefragt. Dieser Status ist ein Hinweis für Externe, dass eine Rechnung erstellt werden muss.
    E-Mail-Adresse von Drucker
    Geben Sie die E-Mail-Adresse eines Druckers an, um die Rechnungsstornierung zu drucken.
    Stornierte Rechnungen löschen
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die stornierten Rechnungen zu löschen. Wenn dieses Kontrollkästchen nicht aktiviert ist, wird der Status für stornierte Rechnungen in Erstellt aktualisiert.
  6. Klicken Sie auf Übermitteln.
  7. Wenn das Kontrollkästchen Stornierte Rechnungen löschen aktiviert ist, klicken Sie auf OK, um zu bestätigen.