Erstellen von Zuweisungen aus Mitarbeitern

Sie können einem bestimmten Mitarbeiter mehrere Buchungsprojektzuweisungen hinzufügen.

  1. Melden Sie sich in der Rolle "Projekte - Buchhalter" oder "Projekte - Administrator" an.
  2. Wählen Sie in der Rolle "Projekte - Buchhalter" Projektverwaltung > Arbeitsverteilung aus. Auf dem Tab Nach Mitarbeiter können Sie Beträge nach Mitarbeiter anzeigen, oder wählen Sie den Tab "Nach Periode" aus, um Beträge nach Periode anzuzeigen.
    Wählen Sie in der Rolle "Projekte - Administrator" Einrichtung > Projekt - Einrichtung aus. Öffnen Sie die Unternehmensstruktur, und wählen Sie den Tab Mitarbeiter aus.
  3. Öffnen Sie einen Mitarbeiter, und wählen Sie den Tab Projektzuweisungen aus.
  4. Wählen Sie Aktionen > Erstellen aus.
  5. Geben Sie Folgendes an:
    Projekt
    Wählen Sie das Buchungsprojekt aus, das dem Mitarbeiter zugewiesen werden soll.
    Rolle
    Geben Sie die Rolle für die Zuweisung an.
    Startdatum, Enddatum
    Geben Sie das Start- und Enddatum für die Zuweisung des Mitarbeiters an. Wenn das Start- und Enddatum leer ist, werden die Standardwerte von Projektbeginn und -ende verwendet.
    Aufwandsmittelbindung
    Geben Sie den Prozentsatz des Aufwands an, der bei diesem Projekt für den Mitarbeiter per Mittelbindung vorgesehen ist. Dieser Wert bleibt während der Laufzeit des Zuschusses konstant. Er wird als Standardwert für die Datensätze der Projektzuweisungsarbeit im Feld Aufwandsmittelbindung verwendet.
    Fakturierbarer Satz
    Verwenden Sie dieses Feld, wenn Sie "Projektfakturierung und Erlös" verwenden und für den Projektvertrag als Fakturierungsmethode "Zeit und Material" gilt. Geben Sie den fakturierbaren Satz des Mitarbeiters für den Projektvertrag an. Dieser Satz wird mit Stunden multipliziert, um den Rechnungsbetrag für die Mitarbeiterzeit zu berechnen.
    Finanzstruktur Arbeitsverteilung
    Die ursprüngliche Finanzstruktur des Mitarbeiter-Heimatkontos, in dem die Löhne und Gehälter des Projektmitarbeiters gebucht wurden, wird durch die Arbeitsverteilungsfinanzstruktur überschrieben. Nur die Dimensionen der Finanzstruktur, die unterschiedlich sind, müssen angegeben werden. Wenn beispielsweise Gehälter gebucht werden, ist keine Kontenkategorie angegeben. Um eine Kontenkategorie hinzuzufügen, ist die Dimension, die die Kontenkategorie speichert, das einzige Feld, das hinzugefügt werden muss. Geben Sie die Kontodimension für die Löhne an, um zu einem anderen Konto zu gelangen. Zum Buchen der Löhne in einer anderen Wirtschaftsentität oder Buchungseinheit müssen die Wirtschaftsentität und die Buchungseinheit angegeben werden.
    Code für Gemeinkosten aus Personalnebenkosten
    Sie können dem Projekt einen Gemeinkostencode aus Personalnebenkosten zuweisen. Gemeinkosten aus Personalnebenkosten werden erstellt, wenn Sie die Aktion "Arbeitsverteilung" mit den Arbeitsverteilungstransaktionen ausführen. Ein Gemeinkostencode aus Personalnebenkosten kann sowohl dem Projektmitarbeiter als auch dem Projekt zugewiesen werden.
    Finanzstruktur für Gemeinkosten aus Personalnebenkosten
    Geben Sie etwaige Änderungen an der Finanzstruktur für die Gemeinkosten der Mitarbeiterprojektzuweisung an. Alle Änderungen am Standardwert werden hier überschrieben. Nur die Dimensionen, die unterschiedlich sind, müssen angegeben werden.
    Finanzstruktur für Personalnebenkostenobligos
    Geben Sie den Finanzcodeblock an, der für das Personalnebenkostenobligo verwendet werden soll. Anschließend wird Projekt auf der Grundlage des dem Mitarbeiter zugewiesenen Projekts mit Daten ausgefüllt.
  6. Klicken Sie auf Übermitteln.