Aktivierungsprojekte
Der Projektaktivierungs- und Anlagenschnittstellenprozess wird verwendet, um gebuchte Transaktionen aus "Global Ledger" mit einem zugewiesenen Projekt auszuwählen, um eine Schnittstellenverbindung zu "Anlagenbuchhaltung" herzustellen. Nachdem die Schnittstelle hergestellt wurde, können die ausgewählten Transaktionen in Form einer Anlagenberichtigung oder -reparatur mit einer vorhandenen Anlage verbunden werden. Transaktionen können außerdem eine neue Anlage darstellen, die aktiviert werden kann.
In einem ersten Schritt müssen die Transaktionen ermittelt werden, die in "Anlagenbuchhaltung" berücksichtigt werden sollen. Geben Sie die Transaktionen im Formular Projektschnittstellensteuerung im Anlagenbuchhaltungsmenü für an. Weitere Informationen hierzu finden Sie im Dokument Anlagenbuchhaltung – Benutzerhandbuch.
Das Formular setzt ein Projekt für die anfängliche Auswahl der Transaktionen voraus. Die Datensätze werden mithilfe eines Transaktionsqualifizierers verfeinert. Dieser Qualifizierer ist ein Bedingungsgenerator, mit dem Sie komplexe logische Auswahlkriterien zum Sortieren ausgewählter Datensätze erstellen können. Verwenden Sie die Bedingungen, um Transaktionen mit bestimmten Buchungseinheiten, Systemcodes oder Konten auszuwählen, die dem Projekt zusätzlich zugewiesen sind.
Alle Datensätze, die die Kriterien für den ausgewählten Datensatz der Projektanlagen-Schnittstellensteuerung erfüllen, werden auf dem Tab Nicht aktivierte Transaktionen angezeigt. Der Projektanlagenschnittstellen-Entwurfsprozess erstellt einen Entwurf von Projektanlagen. Die Datensätze, die das angegebene Bis-Datum der Transaktion erfüllen, werden vom Tab Nicht aktivierte Transaktionen auf den Tab Entwurfsschnittstellen-Datensätze verschoben. Die Entwurfsdatensätze können vor dem Abschließen geändert oder gelöscht werden. Einzelne Positionen können entfernt werden, oder die Ausführungsgruppe kann gelöscht werden. Unter Projektaktivierungs- und Anlagenschnittstelle werden die Datensätze anschließend vom Tab Entwurfsschnittstellen-Datensätze auf den Tab Anlagenschnittstellen-Datensätze verschoben. Durch die Freigabe der Anlagenschnittstellen-Datensätze wird der Anlagendatensatz erstellt. Die Projektbenutzer verfügen über Zugriff zum Anzeigen der Phasen der Anlagendatensätze, haben aber keinen Zugriff zum Erstellen der Datensätze. Das Erstellen und Aktualisieren der Projektschnittstellenanlage erfolgt mithilfe einer Anlagenrolle.