Vorab-Aufteilung - Übersicht

Die Vorab-Aufteilung wird mit "Bedarfsanforderungen", "Einkauf", "Kreditoren" und "Projektbuchhaltung" verwendet. Die Vorab-Aufteilung wird in der Finanzunternehmensgruppe aktiviert. Projektverträge, die Vorab-Aufteilungen verwenden, müssen im Projektvertrag aktiviert werden.

Diese Tabelle enthält einen allgemeinen Überblick über die Aufgaben, die für die Einrichtung durchgeführt werden sollen. Weitere Informationen hierzu finden Sie im Dokument Finanzmanagement – Einrichtungs- und Administrationshandbuch.


Einrichtungsbereich	Beschreibung
Finanzunternehmensgruppe (FUG)	Verwenden Sie die Aktion Vorab-Aufteilung einschalten.
Fördermittelverbuchung	Geben Sie für die Fördermittelverbuchung die Dimension an, die für die Mittel verwendet wird. Andernfalls müssen Sie Leer auswählen. Wenn eine Buchungseinheit oder Finanzdimension 1 als Mitteldimension angegeben wird, muss die Dimension in der Erlösfinanzstruktur für die Finanzierungsquelle angegeben werden.
Global Ledger - Systemcodes	Legen Sie Mittelbindung und Obligos fest, um die Systemcodes BA, BS, KR und GL zu bearbeiten und zu verfolgen. Aktivieren Sie für Kunden der öffentlichen Hand, die die Vorab-Aufteilung verwenden, die Budgetbearbeitung und die Verfolgung für BA, BS, KR, GL und LM.
Indikator für "Projektvertrag - Vorab-Aufteilung"	Ein Feld für Vorab-Aufteilungen im Projektvertrag gibt an, dass der Vertrag vorab, d. h. vor der Fakturierung, aufgeteilt wird. Das Kontrollkästchen "Vorab-Aufteilung" ist nur verfügbar, wenn die Vorab-Aufteilung auch in der Finanzunternehmensgruppe aktiviert ist. Wenn die Vorab-Aufteilung aktiviert ist, kann "Ausgaben zuordnen" nicht aktiviert werden.
Projektfinanzierungsquellen	Richten Sie Finanzierungsquellen ein. Schließen Sie Priorität, Prozentsatz, Finanzierungsgruppe, Erlösfinanzstruktur und Berechtigungskriterien ein. Die vorhandene Priorität für die Projektfinanzierungsquelle, die Finanzierungsgruppe und den Prozentsatz werden in der Vorab-Aufteilungszuordnung für BA, BS und KR verwendet. Wenn eine Bedarfsanforderung oder Bestellung freigegeben wird oder eine Kreditorenrechnung genehmigt wird oder beides, wird die Budgetbearbeitung ausgewählt. Verwenden Sie Aktionen, um die Budgetbearbeitungsprüfung für den Projektvertrag und die Finanzierungsquellen durchzuführen. Verwenden Sie diese Option, um festzustellen, ob der verbleibende Ausgabenbudgetsaldo für die Zuordnung ausreichend ist.
Projektverträge und Finanzierungsquellendimensionen	Prüfen Sie, ob Projektverträge, Finanzierungsquellen und andere Budgetdimensionen für die Berücksichtigung in Budgetbearbeitung aktiviert sind. Weitere Informationen finden Sie unter Empfehlungen für Vorab-Aufteilung.
Projektbudgetszenarien einrichten und Budgetdaten importieren	Um "Ist im Vergleich zu Budget“-Standardberichte, darunter die Berichte "Projektverpflichtungen" und "Projektabweichung", schließen Sie das Konto als Budgetszenario-Dimension ein. Wenn Sie Budgetdaten importieren und die Budgetvorlage LBH sind, prüfen Sie, ob die Budgetperiode die erste Periode für das Projekt ist. Mit dieser Vorgehensweise wird sichergestellt, dass der gesamte LBH-Budgetbetrag für die Laufzeit des Projekts verfügbar ist.
Budgetvorlagen-Regeln	Wenn Sie die funktionale Währung der Entität auswählen, müssen Sie eine Budgetbearbeitung nach Wirtschaftsentität durchführen. Wenn Sie entitätsübergreifende Aufwendungen in das Projekt buchen, können Sie vermeiden, dass Budgets anhand der Wirtschaftsentität bereitgestellt werden, indem Sie Berichtswährung 1 auswählen. Die Vorab-Aufteilung kann nicht verwendet werden, wenn das Feld Selektive Budgetgruppengenerierung bei Aktivierung aktiviert ist. Wenn dieses Feld ausgewählt ist und die Aktion "Vorab-Aufteilung" ausgeführt wird, tritt ein Fehler auf. Eine Meldung gibt an, dass die Aktion für Vorlagen nicht unterstützt wird, bei denen die selektive Budgetgruppengenerierung bei Aktivierung eingestellt ist.
Bereiten Sie Budgetszenarien und Vorlagen vor. Vorlagengruppen validieren	Prüfen Sie die Budgetvorlagengruppen, um zu prüfen, ob die korrekten Dimensionen in die Budgetbearbeitungsgruppe eingeschlossen werden. Wenn die korrekten Dimensionen nicht eingeschlossen sind, prüfen Sie, ob die Budget-ID und die Budgetbearbeitungsfelder in der Dimensionseinrichtung ausgewählt wurden.